职业学校职业技能大赛秘书（四级）技能比赛要求.docVIP

上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛 《秘书》（四级）竞赛要求 一、竞赛时间 竞赛日期：2011年3月19日 技能操作：竞赛时间为85分钟 二、操作要求 操作技能设定五个比赛模块，具体内容和要求如下： 1、 办公设备使用 打印机、扫描仪的使用与联动 2、 办公室事务与管理 1）处理信件 2）会议组织和会场布置 3、 文件归档与档案处理 1）文件的分类与排列 2）归档的分类保管 4、 综合能力 思维的逻辑性，解决问题的能力等 5、 文书拟写、计算机技术应用 1）各类公文与各类企业事务文书的拟写与运用 三、注意事项 四、竞赛项目表 1.操作技能项目表 职业（工种） 秘书 等级 一 二 三 四 五 其他 □ □ □ ■ □ □ 序号 项目名称 单元编号 单元内容 竞赛 方式 选考 方法 竞赛时间 (min) 配分 1 办公设备使用 1 打印机、扫描仪的使用与联动 操作 必考 15 20 2 办公室事务与管理 1 处理信件 操作 必考 15 20 2 会场布置 3 文件归档与档案处理 1 文件的分类与排列 操作 必考 15 20 2 归档的分类保管 4 综合能力 1 思维的逻辑性，解决问题的能力等 操作 必考 20 20 5 文书拟写、计算机技术应用 1 各类公文与企业事务文书的拟写与应用 操作 必考 20 20 合 计 85 100 备注 五、样题 上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛 《秘书》（四级）操作技能鉴定 试题单 (一) 参赛号 比赛时间 实际比赛时间 配分 实际得分 裁判签名 15分钟 20分 一、竞赛项目：办公设备使用 二、竞赛试题名称：打印机、扫描仪的使用与联动 三、竞赛内容： 1.将提供1张A4文字材料与1张A4图片进行扫描(文字用word格式、图片用jpg格式、 图片清晰)。 2.将扫描后的2张A4大小电子文档并入1张A4大小，添加水印（机密文件、用完收回） 后打印出来。 上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛 《秘书》（四级）操作技能鉴定 试题单 (二) 参赛号 比赛时间 实际比赛时间 配分 实际得分 裁判签名 15分钟 20分 一、竞赛项目：办公室事务与管理 二、竞赛试题名称：处理信件与会场布置 三、竞赛内容： 1.将提供的所有信件先正确分类登记，再予以正确分发。 2.布置会场，包括席位摆放、横幅张挂、环境布置（花盆摆放、奖状奖品摆放、会议 登记本与记录本摆放等）。 上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛 《秘书》（四级）操作技能鉴定 试题单 (三) 参赛号 比赛时间 实际比赛时间 配分 实际得分 裁判签名 15分钟 20分 一、竞赛项目：文件归档与档案处理 二、竞赛试题名称：文件的分类与排列、归档的分类保管 三、竞赛内容： 1.将提供所有文档按问题分类法将所提供的文件分类并排列，并填写文件分类表。 文件分类表 文件分类顺序 问题类型 文件顺序（按形成时间） （只需填写文件编号） 2. 将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管（30年、10年）两部分。 文书档案保管期限表 保管期限 填入文件编号 永久 定期 30年 10年 上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛 《秘书》（四级）操作技能鉴定 试题单 (四) 参赛号 比赛时间 实际比赛时间 配分 实际得分 裁判签名 20分钟 20分 一、竞赛项目：综合能力 二、竞赛试题名称：思维的逻辑性，解决问题的能力等 三、竞赛内容： 材料没按时拿出来后…… 张秘书好学上进，多次受到领导表扬。一天，公司王经理急着去市里开会，可要上报的材料还未拿到手，有人说材料是张秘书整理的，而他正好不在，性急的王经理命人马上找回了张秘书，训斥道：“你干什么去了，材料为什么不按时拿出来？叫我拿什么去开会？失职！废物！” 从未受过如此批评的张秘书，涨红着脸，三步并作两步，一掌拍在王经理的办公桌上，并从文件堆里翻出了一份材料，说：“材料是孙秘书整理的，昨天下午就交给了你，你当领导的记性哪里去了？”这时，办公室主任赶快拿过材料，催王经理上车，才缓和了矛盾。可是王经理出门时回过头来对张秘书说：“等我开完会回来，再和你算账……” 问：如果你是办公室主任，你该怎么办？ 四、竞赛要求： 操作要求：考生在/read上下载“综