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项目管理整套资料——-项目集成管理培训教材
项 目 集 成 管 理 Project Integration Management 项目集成管理关键术语 项目集成管理的目的 一个跨国项目的集成问题 项目集成管理的内容 项目集成计划的制定 项目集成计划的实施 项目变更的总体控制 项目集成管理的特征之一 综合性管理的特征 管理工作和实施工作的综合协调问题; 各管理领域内容的综合协调问题,如:时间管理和成本管理之间的综合协调问题。 项目集成管理的特征之二 全局性管理的特征 项目生命周期各个阶段、各个责任实体、各项目部位等关系都必须纳入管理范围,予以计划和控制; 项目集成管理的特征之三 内外结合的协调管理 职能部门; 上级组织; 客户; 供应商; 集成分析与管理 工期与成本集成:工期缩短一般会导致成本上升? 项目成本与质量的集成:质量成本问题 项目工期与质量的集成 项目进度、成本、质量与资源的集成 项目提交成果与项目管理工作的集成(WBS) 项目工作与项目目标的集成(目标管理) 项目各个专业或组织的集成 项目工作与组织日常运营工作的集成 工厂建设项目WBS模板 项目管理与企业运营管理的集成 集成管理计划包括的两类作业 历史信息、约束和假设条件 集成:对项目的权衡(trade-off) PMP试题 有效的项目集成管理通常要求加强: A、队伍成员的个人能力 B、及时更新的项目计划 C、在界面关键点的有效沟通 D、高级管理层的控制 “项目集成”是指: A、让队伍成员熟悉项目 B、将项目的各个部分综合为一个整体 C、将项目各个部分综合为一个大型项目 D、将所有队伍成员凝聚为一个团队 项目集成计划 通过使用项目其它专项计划过程所生成的结果,运用集成和综合平衡的方法所制定出的、用于指导项目实施和管理的纲领性计划文件。 制定项目计划的人 项目集成计划过程 编制计划的过程(图) 项目集成计划的信息收集 项目的各种专项计划 行业有关的信息(标准、规定、要求) 历史记录——成熟企业的标志 项目集成计划的编制方法一 项目质量与成本的集成方法 质量成本:获得成本与补救成本 生命周期价值分析或价值工程 V=F/C V:项目提交成果的价值 F:项目提交成果的功能 C:项目提交成果的成本 兑现项目产品说明书的要求,防止“镀金”现象。 项目集成计划的编制方法二 项目工期与成本的集成方法 项目集成计划的编制方法三 项目工期、成本与质量的综合集成,在上述两种集成方法的基础上进行。 查找各专项计划之间的矛盾 除了成本、时间和质量计划三者之间的集成外,还必须逐一查找它们与其它专项计划之间的矛盾,并予以协调; ——模板化的项目计划方法 这是一种结构化的计划编制方法: 完整、具体的计划编制工作流程; 工作人员选择及其工作任务的划分; 完整的资料收集与准备; 周密的工作环境、工作方法与时间安排; 使用硬工具(PMIS)与软工具(工作启动会议) 选用标准格式的表格或模板; 充分的信息共享与快速准确的沟通渠道。 项目干系人的技能与知识 项目经理在编制集成计划时,要创造一个开放的环境和氛围,充分利用项目项目干系人的才智与力量,使得项目的集成计划更全面、更经济、更具有操作性,尽量减少对计划的变更。 由于计划的严肃性,集成计划的形成过程,也是各有关项目干系人对项目的承诺过程。 项目计划的阶段性 短期计划 中期计划 整体计划 项目集成计划文件内容一 项目的立项和批准文件 项目集成管理方法或管理策略 项目任务范围的综述(提交成果、用户协议、项目目标等) 项目集成计划文件内容二 WBS的描述与说明 项目各管理层次的成本、质量与进度责任 每项工作的工期、成本、绩效度量基准 项目集成计划文件内容三 重要的项目里程碑和各自的目标日期 项目团队的关键成员和所需人员 内部与外部的沟通协调机制 项目集成计划文件内容四 项目的主要风险、限制、前提与预期 项目专项计划 存在问题和尚需决策的方面 项目集成计划工作的结果——2 项目集成计划的支持性文件 项目各专项计划的输出文件 计划编制过程中新获得的信息和文件 各种技术性文件 相关的标准文件 项目集成计划的作用 指导项目的实施; 激励和鼓舞项目团队的士气; 度量项目绩效和控制项目的基准; 促进项目参与者和干系人之间的沟通; 确定主要的管理问题如内容、范围和时间安排等; 是统一和协调项目工作的指导文件、避免多头的、矛盾的指挥和命令,防止项目组织或团队中不同群体的“各自为政”。 计划的严肃性 计划必须获得批准 承包商对工程师 项目经理对客户 计划是龙头,是调度组织资源的指挥棒 计划在与客户的关系中具有法律作用 在对项目变更的潜在影响作出评价并最终批准之前,不允许随意更
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