项目管理核心课程-PROJECT软件在项目管理中的应用实战演练.pptVIP

吴永达 * 查看项目状况 使用筛选器 吴永达 * 查看项目状况 修改甘特图外观 改变图形格式、显示信息、日期粒度 吴永达 * 查看项目状况 使用报表查看项目信息 视图-报表 吴永达 * 查看项目状况 自定义报表 视图-报表-自定义 吴永达 * 案例练习 各小组根据上一练习所使用项目 完成如下练习 设计一个自己的视图 吴永达 * 变更控制流程图 1 产生变更想法 2 PM和团队分析影响 5 执行变更 3 将评估结果通知变更发起人（客户） 取消 6 记录变更 实施情况 7 分发新文档 结束 NO YES 4 CCB审批 开始 吴永达 * 变更应对分析 变更申请 项目阶段 变更影响大小 应对策略 提交变更申请 计划、执行期 后期或收尾 大 小 大 小 遵循变更控制程序 遵循变更控制程序 签订新合同 说服客户取消 吴永达 * 变更控制程序 范围变 更申请 引发成本 变更分析 引发工期 变更分析 引发质量 变更分析 变更综 合评估 批准 变更 否决 变更 吴永达 * 内容安排 第八部分 收尾项目 如何验收成果 总结经验教训 表彰团队成员 吴永达 * 收尾步骤 1 确定收尾程序 2 执行合同收尾（产品核实、接受） 4 更新组织过程资产（人员技能） 3 执行管理收尾程序 5 项目归档 6 资源遣散 结束 开始 吴永达 * 验收成果 成功地结束来自于开始 找到产品验收的准则（范围说明书、质量计划） 找出项目成功地标准（范围说明书） 定义验收的流程步骤 分析项目干系人需求 私下沟通是成功验收的必要前提 移交成果，完成所有手续 明确后续服务 定义后期服务内容、期限 寻找新商业机会 吴永达 * 总结经验教训 学习的最佳方式 Learning By Doing 做中学 直接经验与间接经验 项目文档分类 项目档案 项目模板 项目风险数据库 项目记录 总结方式 个人备忘录 团队会议 干系人发言 吴永达 * 查看项目状况 导出Office图片 视图-工具栏-分析；点击 启动向导 吴永达 * 查看项目状况 打印当前视图\转换为PDF文件 文件-页面设置 转换为PDF文件 点击 吴永达 * 内容安排 第一部分 Project概论 第二部分 启动项目 第三部分 规划项目-编制项目范围计划 第四部分 规划项目-编制项目进度计划 第五部分 规划项目-编制项目资源计划 第六部分 规划项目-优化计划 第七部分 监控项目 第八部分 收尾项目 吴永达 * 课程目标 明确微软Project和项目管理之间的关系 熟悉Project的界面和操作方法 能够熟练运用Project来管理项目 吴永达 * 没有失败，只有暂时没有成功 在这个项目里面 你做对了什么事情 你做错了什么事情 下一步该如何做 吴永达 * 课程总结 请在一张白纸上写下： 课程感受 对您的启发 您的下一步行动计划 签名 吴永达 * 赠言 努力决定生存 聪明决定成长 细节决定成败 习惯决定成就 思维决定命运 学习决定未来 吴永达 * 谢谢 * 项目阶段有几个？ 可交付成果特点，何时产生？ 项目阶段定义什么内容？ 项目阶段开始结束要做什么？ 可以包括启动下一个阶段，包括的情况如快速跟进时，也可以不包括。 阶段和管理过程组有何关系？ * 过程两大类：面向产品的，技术活动，面向管理的，一样的，通过项目阶段设计完美结合，阶段结合两类过程、项目活动和运作等等。 监控是对所有过程的监控。 * * * 人人头上有指标，千斤重担众人挑 * 在预算为刚性约束的前提下，把80%的预算和精力用于必须有的门窗、厨具、卫生洁具等子项目，全力保证其工期和质量； 然后将20%的预算和精力用于可争取的壁柜空调等子项目，尽量配备质量较高的产品，若资金有限，不能配备高档设备，则可以适当降低标准； 至于希望有的一栏里的工作任务，若预算有富余就做，若钱不够就放弃。 * 目标可衡量 项目要求：包括所有干系人的要求 边界：包括什么，不包括什么，接口等等。如“项目软件开发属于此项目内容，硬件的购买安排、配置不属于此项目范围” 验收标准，来自合同。 初步组织，哈哈 项目初始团队。 配置管理要求：执行的程度。 技术规格包括标准，细节内容多些。 * 项目团队承接了一个办公室局域网的施工项目，首先随机列出工作清单（WBS），该项目涉及到七项工作： 电脑及网络系统硬件组装（硬件组装）； 采购设备及元器件（采购器件）， 施工现场规划布局（规划布局）， 施工现场安装网络线（现场布线）， 网络系统软硬件调试（调试系统）， 项目需求调查分析（需求分析）， 安装办公及通讯软件（安装软件）。 上述工作清单显然还未经排序，将其输入图-4.26a中的工具矩阵表，然后分别对各项工作的相对优先权打分。具体