90后小陈职场奇遇记-案例教学.pptxVIP

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90后小陈职场奇遇记-案例教学

90后小陈“职场奇遇记”东北一营案例教学教学流程分组每组5-6人,分为3组时间:1O分钟组内案例分享阅读案例材料时间:5分钟头脑风暴分享结果组内头脑风暴上台分享结果时间:2个小时背景小陈2014年工商管理专业毕业后,有幸加入一家知名的快消品企业,以见习助理的身份在行政部工作;小陈因为是新手,从基础开始跟着已有7年工龄的董哥学习公司行政会务和档案管理工作。头脑风暴明确分工确定主持人:启发引导、掌握进程、归纳核心内容记录员:不论好坏记录要点,也需要提出建议规定纪律积极投入、针对目标、开门见山、平等尊重要点自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量1、能否不要“逼”得那么紧?董哥是公司的老员工,之前在销售一线工作,后来调到行政部,他非常高兴能够负责帮带小陈,一来行政的工作比较繁杂,很缺人手;二来文书档案资料管理工作急需有人专职负责;三来自己在公司比较资深,能够帮助到小陈的成长。刚开始,董哥希望通过一定难度的工作任务使得小陈快速完成职场转身,对他提出了严格的要求,比如先于时间节点完成材料审批扭转、草拟公司档案管理制度等,同时要求小陈在筹备重要会议期间,能够提前半小时到公司……小陈刚开始很不适应,觉得是新人也没敢和董哥表达真实的想法,后来看到别部门的新人都比较“清闲”一点,心理开始不平衡了:“是不是故意的,想要累死我?”于是在一次部门内部沟通会上,小陈提出了自己真实看法,希望董哥不要“逼”得那么紧……诊断:案例中董哥和小陈的做法应该如何理解?分别列出关键点。支招:如果你是部门经理,在会议中,你将会如何协调此事?2、帮忙帮得很怄火随着时间的推移,小陈慢慢上手,压力减少了,做事也更加积极。一次紧急事件,市场部组织的户外产品活动预定的矿泉水不够,需要行政部帮忙给合作的水公司下订单,市场部在车库等,拿到物资后直接拉到现场。事情并不复杂,小陈主动要求帮忙,下好订单后告知市场部的同事到地下车库等水,可十几分钟过去了,水还没送来,沟通后才知道原来水直接送至公司前台了。 小陈接到电话马上表示:“没事,我送下去,找前台的同事一起帮忙。”听了小陈的话,市场部同事有点不耐烦,原因是觉得小陈并没有认识到自己的问题,觉得要是沟通顺畅,就不会跑上跑下。于是说:“搬水这样的事不需要你来做,你应该把事情沟通安排好。”“我已经说清楚了,肯定是他们搞错了,等会我来搬这些水,可以不?”“我不是指责你,工作如果沟通好,大家都省事,对不?” 小陈很怄火,觉得吃力不讨好,反驳说:“如果你们提前备好物料也不用找我们帮忙啊……” 市场部同事听了很不高兴,碍于情面没有说什么。事后找到董哥抱怨说,现在的年轻人怎么表达情绪那么直接,工作也不够细心。董哥听了,决定找小陈聊一聊这件事情。诊断:如何看待小陈在这次事件中表现?能否帮忙分析一下。支招:如果你是董哥,你会如何指导小陈,列出要点。3、一不看,二不学,难道还怪我? 工作一段时间后,小陈开始觉得自己的工作很没有“含金量”无非是会议组织端茶倒水、流程审批你来我往、材料归档反反复复……开始出现了惰性,其中最不满的是对自己草拟的工作流程,没有被别的部门认真当回事。 一次销售部会议,按照新的流程规定应该是本部门自行完成视频设备调试,但是大家习惯了行政部做,也不会,就没有把这个事情放在心上,等会议开始才发现该准备的没有准备、该调试的没有调试,因此,小陈被临时叫去处理。 小陈很生气:“流程早就制定,也发布共享了,你们一不看,二不学,现在知道急了……”董哥听到后,赶紧制止了小陈继续发牢骚。事后,董哥希望小陈检讨一下自己在此事上做得不对的地方,小陈很郁闷……诊断:董哥为什么制止小陈?小陈错在哪里?支招:如果换做你,你将如何推进制度的发布与执行?4、说好的明天在哪里? 一天,小陈看到了公司发出的内部的招聘邮件,其中他对人力资源部的招聘专员一职产生了兴趣。已经在公司工作满一年的小陈符合工龄的要求,但是没有招聘经验,可是小陈觉得行政工作自己做得挺好的,都是后台支持部门,有共通的地方,于是小陈更新了自己的简历,回复了邮件,满心期待等待结果。 可是没有几天,等来的却是部门经理的谈话,对小陈关于转岗的态度是不同意;小陈满心怄气,心想:“面试说得好好的,关心我的成长,说好的明天在哪里……”诊断:部门经理为什么不同意小陈的转岗?你怎么看背后的原因?支招:小陈应不应该换岗,请发表你的看法。

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