附件3 湖北省机关档案工作目标管理.docVIP

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附件3 湖北省机关档案工作目标管理

附件3: 湖北省机关档案工作目标管理 等级考评(复查)申报审批表 ? ? ? ? ? 申报单位 填写全称或通用简称(盖章) 申报等级: 本单位申报等级 评审时间:考评单位正式验收时间 证书编号:发证单位填写 ? ? 湖北省档案局制 ?2011年6月 ? 填? 表? 说? 明 ? 1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。 2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。 3、评审结论由评审组负责填写。主要填写评审过程、基本评价及建议等。 4、评审组成员名单事先打印,评审时现场签名。 5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。 6、三个“审查意见”栏,根据实际情况填写。 7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理部门。 8、此表正反双面打印。 ? ? ?申报单位自查情况 ? (申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价) 本单位档案工作目标管理晋升省一级工作领导小组,于2011年9月28日对照《湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准》进行了认真自查。(一级填写规范性、先进性两部分内容,二级填写规范性内容) 档案工作基本情况统计表 ? 文书档案 科技档案 会 计 档 案 (卷) 专业档案 声像档案 电 子 档 案 (盘) 实 物 档 案 (件) 资 ? 料 ? (册) 编研 资料 ? 卷 ? 数 件 ? 数 卷 ? 数 底 ? 图 (张) ?? 录 音 录 像 带 (盘) 照 片 档 案 (张) 种 ? 数 字 ? 数 (万) ? 卷数 件数 ? 老式方法 新式方法 ? 凭证报表账簿总和 ?各种专业档案总和 ? ? ? ? ? ? 一般有6-7 ? ? 检索工具 机读目录 全文数据 利用档案资料(近3年平均数) 档案库房、设备、装具 ? 种 ? 数 本 ? 数 年 度 数 记 录 数 (条) 年 度 数 幅 面 数 (张) 人 ? 次 卷 (件)次 库 房 总 面 积 (m2) 计 算 机 ? (台) 复 印 机 ? (台) 空 调 机 ? (台) 除 湿 机 ? (台) 档 案 柜 ? (组) 密 集 架 ? (m3) 防 磁 柜 ? (个) ? ?3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 评???? 审??? 结??? 论 ? ? ?此栏由考评组通过后打印 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?????????????????????????????????????????????????? 评审组组长(签字):???????? ? ??????????????????????????????????????????????? 年??? 月??? 日 ? ? 评? 审? 组? 成? 员? 名? 单 序号 姓 名 工? 作? 单? 位 行政职务 (技术职务) 评审员 签?? 名 ? ? 打印? ? 组? 长 ? ? ? ? ? ? 成? 员 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 主管部门 审查意见 ? ??? ? ? (盖 章) ? 年??? 月??? 日 ? 县(市、区) 档案局 审查意见 ? ? ? ? ? (盖 章) ? 年??? 月??? 日 ? 市州档案局 审查意见 ? ? ? ? ? (盖 章) ? 年??? 月??? 日 ? 档案局 职能部门 审核意见 ? ?(审批单位的业务科室填写) ? ? (盖 章) ? 年??? 月??? 日 ? 批准机关 审批意见 ? ? (?审批权限单位签署) ? ? (盖 章) ? 年??? 月??? 日 ?

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