第三章-党政机关公文二.pptVIP

第二节 通知 情景导入： 小王刚刚毕业，被分配到一家机关工作。一天领导要分写一则会议通知。但由于疏忽大意，小王竟忘记把会议召开的具体时间写上，只写了XX年X月X日。结果与会人员纷纷前来询问，弄得小王面红耳赤。是啊，一天24小时，不把几时几分写上，大家什么时候来开会呢？——这一事件给了小王一次深刻的教训，很后悔当初没有学好应用写作这门课。 如果换做是你，你应该如何完成这项任务？会议通知该如何去拟写呢？还有其他类型的通知吗？ 一、通知的适应范围 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相属机关的公文；发布法规和规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部等。 通知是使用得最多最广泛的公文。 三、通知的作用 通知的作用在于在公务活动中起承上启下、联系内外的作用。主要表现在以下两个方面： 1、“传达”和“领导”作用。可以用于传达上级机关的指示，也可以用于要求下级机关办理某一事项，还可以告知下级机关需要知道的事项。 2、“桥梁”和“纽带”作用。可以用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。 四、通知的种类 通知的种类很多，按其性质与内容一般可分为三大类： 1、批转转发性通知。主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规和规章。这种通知一般与批转或转发的文件一起共同构成一个新的文件。 2、指示性通知。上级机关在对下级机关的某项工作进行指示和部署，而又不适宜用“命令”等文种时使用。 3、告知性通知。在传达告知需要下级机关、同级机关或不相隶属机关知道或者办理的事项时使用。如：机构和人员的变动、启用印章、召开会议、人事任免等。 注意：在给不相隶属机关发通知时，文面格式一般采用“函”的形式。 五、通知写作 1、模版分析 一般写法 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格。 写全称或者规范化简称、统称。 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 国务院 的通知 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： —?? 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。 内容：批转对象、批转决定和执行要求。 通常格式： ……《××××》已（业）经……批准（或……同意……的《××××》），现批转给你们，请认真贯彻执行。 内容： 与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求。 格式： 根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。 一般写法 指示性通知的一般写法 XX关于XXXX的通知 XX、XX： 为了XXXX，根据XXXX，现就做好XXXX工作通知如下： 一、XXXXXXXXXXX。 二、XXXXXXXXXXX。 三、XXXXXXXXXXX。 …… XXXXX（章） XXXX年X月X日 ××省人民政府办公厅关于精简省政府文件 规范文书处理工作有关问题的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现将有关问题通知如下： 一般写法 告知性通知的一般写法 1、会议通知： XX关于召开XXXX会议的通知 XX、XX： 经研究决定于XX（时间）在XX（地点）召开XX（会议名称）。现将有关事项通知如下： 一、会议的主要内容 二、会议时间和地点 三、参加会议的对象 四、其他事项的说明 附件：会议回执 XXXX（章） XXXX年X月X日 2、任免通知 XX关于XX（姓名）等同志任免职的通知 XX、XX： 经研究，任命XX（姓名）同志为XX（职务）， 同时免去其XX（职务）； 任命XX（姓名）同志为XX（职务）。 XXXX（章） XXXX年X月X日 2、拓展案例 1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（