教案酒店前台员工预定客人的准备工作.docVIP

部 部门:前厅部-前台 职位：前台员工 编号： 07 主题：预抵的准备 培训设施：Fidelio 做什么 如何做 为什么 前厅部前台为部分预抵客人预先排房 为满足有预订客人对客房的要求，争取酒店客房之最大销售，前台接待应对当日有预订客人做如下准备工作 预先排房： VIP客人（包括Gloria Partner会员） 大公司客户，且当日抵达3间及以上房间 对房型、楼层有特别规定之特别公司协议价客户 对房间有特别要求之客户，比如要求送水果、鲜花及其它Amenities 预抵长住客户（入住超过14晚） Early Arrival 客人（中午11：00之前抵店） 团队、会议房 - 前台夜班 　* 前台夜班接待员在为次日预抵客人排房前，必须预先打印如下报表： GA.01 Arrival List(FIT) GA.05A Arrival Report with Remarks GA.16 VIP Arrival List (By Date) GA.20A Amenities Report By Date 注意，上述报表日期必须是次日 * 夜班接待员必须认真核对上述报表，并就此进行适当排房，并就相关事宜注意如下　 团队/会议尽量以团排团，即将目前在店且次日要离店的团队房预先排给次日预抵的团队/会议，但抵店时间必须是晚于离店时间（视用房数而定） 为最大限度满足宾客对入住的客房安排要求，争取酒店客房最大出租率及收入，保证客房部清洁与前台房间安排的同拍性 - 同一批客人尽量安排在同一层楼，便于沟通、活动 - 酒店结帐时间是中午十二点 - 大批量同来的客人尽量安排在一起，便于行动 - 通过这些报表，可反映出有特殊要求及接待时需特别注意，或曾经于入住期间反映过相关酒店问题，便于我们于服务过程中注意，避免重复再犯的，这样预先的客房安排有利于服务的细腻性 - 便于客房部运做 准备： 前厅部经理 批准： 总经理 签名/日期 签名/日期 部 部门:前厅部－前台 职位：前台员工 编号：07 主题：前台预抵客人房间控制处理程序（续） 培训设施：Fidelio 做什么 如何做 为什么 散客的预排必须保证是空房，但不必是干净房，若客情紧张而无适当空房，夜班不用预排，但必须与次日早班交接 前台夜班必须将次日预抵VIP客人的登记单、房卡用打字机打印好，若房号未排的，则不用打印房号，由次日早班跟踪落实 前台夜班接待必须准备上述7类客人的登记单、房卡（手写），但，登记单、房卡上只写客人的姓名，不必写房号及做钥匙 团队/会议房必须于团队钥匙袋上用铅笔写明团队/会议名，并于排房后做钥匙　 - 前台早班 * 前台早班必须于接班时打印如下报表： GA.01 Arrival List (FIT) GA.05A Arrival Report with Remarks GA.16 VIP Arrival List (By Date) GA.20A Amenities Report By Date * 早班根据上述报表，检查夜班预抵客人的相关排房情况，并根据当日客情，适时为上述七类客人预排房间，注：必须特别关注中午11：00前的预抵房，绝对不允许将在店入住的预离房排给除团队/会议以外的散客 * 早班必须于14：30前确保上述已预排房客人的房卡、登记单准备完全好 * 注意：除上述七类客人之外，其余当日的预订不用预先排房，也不用预先准备登记单 散客的压房预排，会造成Double Check In 贵宾接待规格的要求 用铅笔写房号是为了避免因房号临时变更而造成的房卡浪费 简化为入住登记的时间 避免客人的等候 准备： 前厅部经理 批准： 总经理 签名/日期 签名/日期 部 部门:前厅部－前台 职位：前台员工 编号：07 主题：前台预抵客人房间控制处理程序(续) 培训设施：Fidelio 做什么 如何做 为什么 - 前台中班　 * 前台中班领班到岗交接前必须打印所要求 之客情报表，检查上述七类客人房间预排情况，尽量确保预房工作之完成 * 检查上述七类客人登记单、房卡的准备情况 注意事项 为便于客房部根据客人预计抵达时间合理有效控制客房的清洁，预订部、前台、服务中心在为客人做预订时，必须认真确认客人预抵时间，并及时录入Fidelio系统，注明客人具体抵达航班/车次 预订部、前台接待及服务中心在为客人做预订时，对那些房间有特别服务需要，比如：置水果、鲜花及其它客用品的预订，必须将相关信息录入Fidelio客人个人Reservation Folio 中的Amentities及Service栏内，或做“Trace”予以提示，以方便餐饮、客房的运做，同时提醒前台为客人提前排房 考虑到团队/会议入住一般都为大