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申请开办人力资源服务机构行政许可须知
人力资源服务机构申办、年检须知
一、政策依据
1、《中华人民共和国就业促进法》
2、《就业服务与就业管理规定》
3、《关于进一步加强人力资源市场监管有关工作的通知》(人力资源和社会保障部)
二、开办条件
1、有能表达人力资源服务行业活动的性质、特点的机构名称,不得冠以“中心”的称谓;
2、有明确的包括服务宗旨、服务对象、服务形式等内容的机构章程或合伙协议;
3、有《就业服务与就业管理规定》明确可从事的业务范围;
4、有合法健全的机构内部管理及中介服务业务流程管理制度;
5、须有不少于50万元人民币的开办资金,(其中备用金不少于10万元);在镇江以上登记的机构须有不少于60万元人民币的开办资金。
6、有不少于40平方米的经营服务场所(用房性质为商业用房:属自有场所的,应当提交场地产权证明原件及复印件;属租赁场所的,应当提供经房管部门房屋租赁登记备案的、不少于1年租赁期的租赁合同的原件和复印件。)和必要的资料柜、电脑、固定电话等服务设施。
7、有4名以上具备国家人力资源管理师、职业指导师职业资格或熟悉人力资源市场法律法规和政策业务并经省劳动保障行政部门考核合格的专职工作人员(应符合国家有关劳动法律、法规,可签订劳动合同的人员);
8、有规范的财务管理制度,并按法律法规规定配备财会人员;
9、法律法规规章规定的其他条件。
三、申办材料
1、《人力资源服务机构设立申请书》
2、工商行政部门核发的机构名称预先核准通知书(行政区+字号+职业介绍、人力资源+性质,不得冠以“中心”的称谓);
3、法定代表人(或拟任人选、企业负责人、个体业主)及专职工作人员的身份证复印件、个人简历和有关资格的合法证明;
4、企业法人提交经法定验资机构出具的验资报告,非企业法人提交出资证明;
5、机构章程及相关内部管理制度;
6、财务核算制度;
7、法定代表人或负责人的本市住所证明(一般为户口薄,法定代表人或负责人为外地户口的,需提供本市(区)公安部门签发的《暂住证》);
8、经营场所使用证明原件及复印件(即产权证明及经公证的租赁合同,经营场所为集体用房未办理房产证,应提供所在区或区级以上房管部门鉴证的租赁协议或证明材料);
9、四本《劳动力市场法律法规政策考核合格证》(人力资源管理师、职业指导师)原件、复印件;
10、国家和省劳动保障行政部门规定的其他材料。
四、办理程序
1、凡具备申办资格的法人、其他组织和公民拟开展人力资源服务业务的,可携有关证明材料到行政审批中心“人社”窗口申领《人力资源服务机构设立申请表》(可网上下载),并进行相关咨询。
2、申办人在完成对服务场所、资金保障、功能区设置、机构设施的准备工作,达到符合开办人力资源服务机构的各项条件后,向行政审批中心“人社”窗口提交书面申请并报送有关材料。人社局人才开发科自收到申报材料之日5个工作日内完成相关的核实工作,并一次性提出核实意见,书面作出受理或不予受理的决定。
3、对决定受理的,在10个工作日内人社局人才开发科到现场进行评估。具体评估要求为:
(1)查验申办机构功能服务区的布局情况;
(2)查验申办机构服务设施的落实情况;
(3)对查验评估的机构存在的问题提出意见,并明确改进要求。
4、经现场审核评估符合条件的,人社局人才开发科在7个工作日内,发出行政许可的批复。
5、经行政许可的职业中介机构须在工商、税务注册登记和办结组织机构代码登记、银行开户,与从业人员签订劳动合同并办理合同备案、缴纳社保后的30天内,携下列材料到人才开发处进行备案,换领《人力资源服务许可证(副本)》、领取《人力资源服务许可证(正本)》。
(1)工商营业执照正、副本复印件
(2)税务登记证正、副本复印件
(3)组织机构代码证正、副本复印件
(4)社会保险登记证正本复印件
(5)与工作人员签订的劳动合同并为其缴纳社会保险的证明材料
(6)银行开户账号
(7)印章:公司章、财务章、法人名章
(8)《人力资源服务许可证(副本)》原件
6、登记机构领取《人力资源服务许可证(正本)》后方可开展职业介绍活动。
五、现场评估标准
1、功能区设置
人力资源服务机构必须设置求职登记、用人登记、信息发布与查询、推荐介绍等前台服务项目和相应窗口。有条件的人力资源服务机构应当设立职业指导室。
2、机构设施
(1)挂图:人力资源服务机构场所应在显著位置悬挂如下挂图:人力资源服务流程、职介收费项目及收费标准、职业准入工种、求职者须知、用人单位须知、职业介绍文明用语及忌语、机构服务制度、劳动力市场职业和岗位工资指导价位(可用电脑、触摸屏或书面显示)、市人力资源服务机构管理监督电话等。
(2)用具:包括电脑(两台以上)、电话、统计资料、档案存储、保管器具等,对财务资料和档案管理需符合有关安全、保密的规定。
六、收费标准:不收费
七、办理机构及咨询
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