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后勤集团人事管理暂行办法 1、目的 为保证后勤集团各部门及中心服务、经营工作的顺利进行，规范后勤集团各项人事管理工作，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于后勤集团范围内的各类人事管理活动。 3、定义 3.1 本办法所指“事业编制职工”为人事关系在南通大学的员工。 3.2 本办法所指“非事业编制职工”为合同制员工、劳务工。 3.3 本办法所指“合同制员工”是指与南通通大物业管理有限公司签订劳动合同的管理人员或特殊岗位人员。 3.4 本办法所指“劳务工”是指：（1）与劳务公司签订劳动合同并派遣到后勤集团工作的工人；劳务公司是用人单位，后勤集团是用工单位。（2）与南通通大物业管理有限公司签订劳动协议或劳动合同的工人。 4、职责 4.1 后勤集团领导负责制定人事规划，审批用人计划和各项人事制度以及合同制员工的聘任、集团中层干部（包括总经理助理、部门和中心正副主任、主任助理）的聘用管理工作。 4.2 集团办公室负责汇总和初审各部门用人计划；负责具体人事招聘和办理各项人事手续；进行人员工资调整；会同各部门、中心对新进或调岗员工进行各项培训；负责合同制员工的人事档案的建档、保管及辞退人员的退档工作；负责用工情况的审查和管理。 4.3 后勤集团各部门、中心负责申报用人计划，参与人事招聘；与集团办公室协调办理员工的录用、退工等手续；负责员工考核、日常管理和岗位培训。 4.4 后勤集团事业编制职工的招聘、定级、定薪、人事档案管理及办理离职手续等人事管理权归南通大学人事处。 5 、工作程序及办法 5.1 用人计划制定 5.1.1 每学期末后勤集团各部门、中心根据定编定岗要求及工作需要确定下学期的用工计划，并填写“后勤集团职工招聘计划及申请表”（包括岗位、人数、聘用条件等），报集团办公室。 5.1.2 集团办公室对各部门提交的“后勤集团职工招聘计划及申请表”进行初审，按合同制员工和劳务工等类别进行分类汇总。 5.1.3 集团办公室提出初审意见，集团党政联席会议讨论决定。 5.1.4 5.2 人事招聘 5.2.1 事业编制职工的招聘按南通大学人事管理有关办法执行。 5.2.2 非事业编制职工的招聘由后勤集团总体负责，具体按《南通通大物业管理有限公司非事业编制职工聘用办法》执行。 5.3 人事调整及动态 5.3.1 集团范围内中层干部调整、管理、任免等按《南通大学后勤集团中层干部选拨任用管理暂行办法》执行。 5.3.2 集团范围内职工岗位调动 a. 部门、中心内部调动：同工种调动由部门、中心自行调整并报集团办公室备案；跨工种调动由部门、中心向集团办公室申请，集团办公室拟定初步意见后报集团分管领导审批，同意调动则由集团办公室办理调动手续。 b. 跨部门、中心调动：由人员调入部门向集团办公室申请，由集团办公室和调出部门协商，拟定初步意见后报集团分管领导审批，同意调动则由集团办公室办理调动手续。 5.3.3 后勤集团各部门、中心发生员工休假、重大违纪、因工受伤、人员调整等情况，需要及时上报集团办公室，由集团办公室根据《南通通大物业管理有限公司企业管理制度》具体办理。 5.4 员工培训 5.4.1 各部门、中心负责各类员工的岗位学习培训工作。 5.5 人事档案管理 5.5.1 事业编制职工档案由南通大学人事处负责管理。 5.5.2 合同制员工的人事档案由南通通大物业管理有限公司保存，后勤集团办公室统一管理；劳务工的档案根据人员类别分别由劳务公司、原单位保管。 5.6 劳动关系解除 5.6.1 事业编制职工解除劳动关系由南通大学人事处按照南通大学人事管理相关规定处理。 5.6.2 非事业编制职工发生辞职、辞退、劳动合同到期不再续签合同等情况，由通大物业管理有限公司按《南通通大物业管理有限公司非事业编制职工聘用办法》处理。 5.7 员工考核 5.7.1 日常考核 a. 新进合同制员工在试用期满前一周填写“后勤集团员工转正定级审批表”，由各部门、中心对聘用员工进行全面综合考评，确定是否正式聘用。 b. 后勤集团各部门、中心负责员工的日常工作考核。 5.7.2 年终考核 a. 事业编制职工每年年终填写“江苏省高等学校工作人员年度考核登记表”，按照南通大学员工考核规定进行年终考核。集团办公室按学校规定汇总“南通大学职工考核登记表”送校人事处和组织部归档保存。 b. 非事业编制职工每年年终填写“后勤集团非事业编制职工年度考核登记表”，各部门、中心负责对职工履行岗位职责、完成工作情况进行考核，确定职工本年度考核等级结果，记入“后勤集团非事业编制职工年度考核登记表”。集团办公室负责将“后勤集团非事业编制职工年度考核登记表”归档。 6、本办法由后勤集团办公室负责解释。 7、本办法自公布之日起实施。  后勤集团中层干部选拨任用