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2013届毕业生离校工作方案
山西林业职业技术学院2013届毕业生离校工作方案
晋林院学函［2013］16号
毕业生离校工作是学院的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了做好今年毕业生的离校工作，使2013届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，经学院各相关部门协调，特制定如下工作安排，请各部门认真贯彻落实。
一、部门工作分工
党政办公室：负责有关会议召集及收发室相关手续的办理。
党委工作部：负责办理学生组织关系的转出手续。
教务处：（1）负责课程补考。
（2）负责毕业证的办理及发放工作。
学生工作部：（1）负责制定毕业生离校工作方案
（2）负责收回毕业生的学生证及胸卡；
(3)负责办理毕业生的退宿手续。
团委：（3）负责办理团员组织关系的转出手续。
就业工作部：（1）负责毕业生派遣前的各项准备工作；
（2）负责毕业生预征入伍的报名工作。
规划财务处：负责清理毕业生欠费工作。
安全保卫处：负责办理毕业生户口迁移手续。
图书馆：负责办理图书借阅证的注销手续。
基础教学部：负责体育《标准》测试、英语等级考试及普通话水平测试成绩及补考、补测等相关工作。
实训中心：负责技能鉴定考试。
各系：（1）根据各部门办理手续相关要求，做好本系毕业生办理离校手续前的各项准备工作，打印、发放毕业生离校手续表（从局域网上下载）并以系或班级为单位到相关部门进行集中办理。
（2）毕业生离校期间，各系结合自身实际，按照隆重热烈、安全简朴的原则，围绕欢送毕业生为主题，开展形式多样的文明、健康的毕业纪念活动，自行安排和组织毕业典礼。
二、毕业生离校日程安排
上午（8:00-12:00） 下午（14:30-18:00） 7月1日 办理离校手续 各系组织毕业教育活动 7月2日 办理离校手续 办理离校手续 7月25日 领取毕业证（凭离校手续表） 三、工作流程
以系或班级为单位集中办理，离校手续表中办理事项不分先后顺序。
四、工作要求
1、各部门要高度重视毕业生离校工作，部门负责人要到位，要亲自抓，认真组织本部门工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本部门的工作方案。
2、各部门要以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为。对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。
3、毕业生离校工作是一项系统工程，相关部门与各系要加强沟通和配合，关注学生情况，及时解决学生困难，化解矛盾，保证各项活动安全、顺利进行。0/学生工作部团委文件夹下。
2013年6月3日
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