4.4 创捷基础资料同步指南.docxVIP

创捷基础资料同步指南 客户的增值业务、虚拟生产涉及到创捷供应链、创捷科技、香港创联、视讯事业部四个业务账套之间的销售、采购业务往来，即这个账套的采购对应另一个账套的销售，需实现便捷的方法实现基础资料同步和单据同步，减少重复录入工作。 本指南用于指导客户进行多账套之间的基础资料和业务单据的数据同步操作。1、解决创捷供应链、创捷科技、香港创联、视讯事业部四个业务账套的基础资料同步。2、解决创捷供应链、创捷科技、香港创联、视讯事业部四个业务账套的往来单据同步。基础资料同步基础资料数据同步通过客户端工具包里的BOS数据交换平台实现，BOS数据交换平台的应用步骤多，且复杂，未经过培训的同事请谨用，将直接影响到系统数据的安全运作，下面我们将分步骤详细介绍在BOS交换平台同步基础资料的每一步操作。1、登录K3主控台，点击左上角的系统，在“系统”-“K/3客户端工具包”双击打开,如下图2、在打开的客户端工具包界面，选择“BOS平台”—“BOS数据交换平台”，双击打开，如下图3、在弹出的K/3客户端登录界面，选择要打开的账套，输入用户名，登录密码，点“确定”键进入，如下图 4、进入数据交换平台之后，点击交换对象，选中“基础资料”，然后点击工具栏上的“新建任务”按钮，如下图5、在弹出的“基础资料导入导出向导”窗口，点击“下一步”，如下图 6、在选择导出源账套界面，选择数据导出的“账套”，然后录入相应的“用户”和密码，点击“下一步”，如下图 7、在选择导入目标账套窗口，选择数据要导入的“账套”，在目标账套前勾选，看到连接状态为“Y”即可，然后点击“下一步”，如下图8、选择要同步的基础资料类别，如物料，则在物料前勾选，可多选，然后，选择“追加模式”，如下图9、点“下一步”，勾选“立即执行”，点“下一步”即系统自动完成基础资料的同步工作，并会生成导入报告，报告显示成功导入和失败的信息，一般重复的基础资料不会重新导入，系统会提示“该编码已存不，不能重复导入”业务单据同步业务单据同步是用于虚拟生产解决方案中关于视讯事业部、创捷供应链、香港创联三个账套的业务往来，为减少重复录单而提出。解决方案的操作如下：1、进入“BOS客户端数据交换平台”，选择“供应链数据”，点击“新建任务”按钮，如下图2、在单据引出引入工具窗口，选择“引出”页签，在单据类型复选框里，勾选要同步的单据类型，如采购订单，如下图3、选中同步的单据类型之后，点击工具栏上的“过滤”按钮，弹出采购订单的过滤窗口，输入过滤条件，如下图：4、在“采购订单”界面选择要同步的记录，然后点击工具栏上的“返回”按钮，如下图：5、回到引出引入工具窗口，选择“引出并引入到账套”页签，在引入账套中选择列表框中，选择要引入到的账套，并输入登录密码，如下图：6、点击工具栏上的“执行”按钮，系统将自动实现业务单据账套之间的传输，同时会提示是否引入成功的日志及单据号，如下图：如上所述，对于初次使用的人员，请严格测试，完全理解以上原理之后，方可在正式账套操作，并且在传递数据过程中，要认真检查，同步的结果是否正确！如有技术问题，请直接与金蝶技术人员联系，以免影响正式账套的业务数据！ 金蝶软件K3实施部 2010年8月 金蝶实施文档