烟草专卖局（公司）档案管理员岗位说明书.docVIP

档案管理员岗位说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所在部门 财务股 薪酬类型 专业管理类 直接上级 股长 间接上级 无 直接下级 无 所辖人数 无 本职工作概述 负责部门档案管理；后勤内务；部门安防；国有资产管理；部门信息管理；完成领导交办的其他工作。 工作描述： 职 责 一 职责内容：档案管理 占所有工作的比重：60％ 工作内容 1.负责将会计凭证、财务资料、文件、报表搜集整理装订和立卷归档； 2．会计档案的保管、调阅、移交工作。 工作联系 关联单位 1、州局财务管理科 2、外部审计部门 3、办公室 发生频率 1、经常 2、偶尔 3、经常 职 责 二 职责内容：收发文件及后勤管理 占所有工作的比重：10％ 工作内容 1.内、外部文件的收发登记、签阅、传阅、归档； 2.文件复印、传真工作； 3.会计资格证年检、会议后勤服务等工作。 工作联系 关联单位 1、综合办 2、相关单位 发生频率 1、经常 2、有时 职 责 三 职责内容：固定资产及低值易耗品监督管理 占所有工作的比重：10％ 工作内容 1.配合资产管理部门，不定期对固定资产及低值易耗品进行清查盘点； 2.根据资产管理相关规定，对资产采购资料进行审核； 3.配合相关管理部门对资产运行进行管理，协助提供、办理各项产权手续的相关资料； 4.参与基础设施建设验收检查； 5.完善年末国有资产报损相关手续并上报相关部门。 工作联系 关联单位 1、州局财务管理科 2、本局各部门 发生频率 1、经常 2、经常 职 责 四 职责内容：信息安全管理工作 占所有工作的比重： 10％ 工作内容 1.信息设备管理、维护、病毒防治，监督检查本部门终端设备的安全情况，保障本部门业务系统及计算机等信息设备正常运行； 2.储存载体和信息资料、互联网访问的安全管理；组织开展本部门信息安全自查，协助完成对本部门的信息安全检查； 3.负责本部门组织的会议和培训期间所需多媒体设备（如电子条屏、投影、电脑等）的使用和管理，保障会议或培训正常进行。 工作联系 关联单位 1、州局相关部门 2、安全监督管理股 发生频率 1、经常 2、经常 职责内容：安全防范工作 占所有工作的比重：10％ 职 责 五 工作内容 1．参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等； 2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾； 3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命是应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度。 工作联系 关联单位 1、州局财务管理科 2、县局安监股 发生频率 1、经常 2、经常 工作规范 职责权限 1、职责程度 独立负责 2、业务权限 完全按指示执行、 建议、 参与决策 3、财务（部门资金调用）方面 建议 4、对下属的考核与奖惩（资金分配） 无 5、对下属的任免 无 6、对下属的工作安排 无 所遵规章 国家有关财经法规及公司相关制度 所受监督 股长 任职资格 教育水平 中专及以上学历 专业 会计电算化、财经专业 技能 与职称 专业技术职称会计员及以上 经验 一年以上财务工作经验。 性别要求 无要求 语言要求 良好的中文表达能力 其它 使用工具设备 计算机、打印机、电话、传真机等一般办公设备 工作环境 办公室 出差情况 偶尔 所需记录文档 工作记录 备注 烟草专卖局（公司）岗位说明书