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物流配送中心岗位编制、绩效考核、工作流程图
提纲
——就当前需求及效力,制定辣婆婆物流配送中心规划草案
调整方向:
财务预算制度建立;采购定量/质/标准模型;仓储安库指标及库量分配;人员动态绩效促进团队凝聚
第一部分:
物流配送中心各部门组织机构及岗位编制设定(图)
第二部分:
物流配送中心作业流程(图)
第三部分:
拟控制费用项目比对
第四部分:
配送中心费用控制执行方案
第五部分:
配送中心各部门规章制度及各岗位职责、绩效考核标准
第六部分:
各岗位薪资结构编制
第一部分
——物流配送中心各部门组织机构及岗位编制设定(图)
第二部分
——物流配送中心作业流程(图)
配送中心作业流程图
进货作业流程图
订单处理流程图
注:订单形态
1.常规订单:接单后按正常的作业程序进行拣货、出货、发送;
2.申够买订单:接到订单后次日起申购、发送;
3.间接交易订单:客户向配送中心订货,直接由供应商配送给客户的交易订单;
拣货作业流程图
补货作业流程图
配货作业流程图
送货作业流程图
第三部分
第五部分
——配送中心各部门规章制度及各岗位职责、绩效考核标准
采购部
工作管理制度:
采购人员须品行端正,重视职业道德。做到不吃回扣,不贪污受贿,不虚开发票,不吃、拿、卡、要,不从中牟利,公正廉明。
采购人员要多跑动、多对比、多总结,不断提高业务水平。
定期汇总采购资料,协助财务部进行成本核算。
合理选择供应商,确保所购货品质量并合理控制采购成本,建立健康、有序、安全的货品供应渠道。
加强与各门店的有效沟通,按时、按质、按量控制好各种材 料、货品的采购供应,确保门店销售货源。
在购进货品出现质量、数量等问题时,应立即采取有效措施,与相关部门及人员协商处理,确保工作正常进行。
建立供应商的评议,新供应商开发,准确、及时的反馈市场信息,为门店菜品开发提供信息、货源支持。
所购大宗或关键物资应要求供应商提供合格质量证明及责任承诺说明,同时监控物资使用情况,避免不合理的物资采购及浪费情况发生。
各岗位职责及绩效考核标准
采购部经理岗位职责
主持采购部全面工作,拟定并执行采购策略,拟定本部门工作方针和目标。
合理安排采购计划,确保各项采购任务完成。
深入了解各类物资的供应渠道,结合门店需求,反馈市场变化状况,提交建议、方案。
指导并监督本部员工积极开展业务,提高业务技能。
熟悉并掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途、产地等相关信息,对采购物资质量负全面责任。
参与并监督大批量商品订购业务洽谈,即时检察合同的执行情况。
监督采购员的工作进度及价格控制,每日分析会中,认真处理反馈信息表所列之问题,建立与门店的有效沟通,在例会上汇报采购实施情况。
负责本部门员工的绩效、培训等管理工作。
负责配送中员工餐采购,按公司规定执行,建立采买记录。
完成上级交办的其他工作。
采购部经理绩效考核标准
被考核人 职位 经理 部门 采购部 日期 考核人 职位 总监 部门 配送中心 日期
序号 KPI指标 权重 绩效目标值 考核得分 1 采购计划完成率 25% 考核期内采购计划完成率达到 93 %以上 2 员工餐采购成本降低目标达成率 20% 考核期内采购成本降低目标达成率 95%以上 3 本部门管理费用控制 10% 考核期内控制在 350 元 以内 4 采购及时率 10% 考核期内采购及时率 95 %以上 5 采购质量合格率 10% 考核期内采购质量合格率 95 %以上 6 供应商开发计划完成率 10% 考核期内供应商开发计划完成率 95%以上 7 员工管理 10% 考核期内部门员工绩效平均得分 90以上 8 日常制度、规章遵守情况 5% 考核期内违反制度、规章情况,有/无 考核总得分
采购员岗位职责
掌握物资需求及市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金的控制情况,熟悉采购计划。
采购物资要做到物美价廉,季节性强的物资应及时提供样板、信息供经营部门参考。
严格把好采购质量关,对未达标物资坚决拒采,积极争取市场信息,保证物资供应。
根据申购计划结合库存状况,制定采购计划,确保采购任务完成。
严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿受贿,平等互利开展采购活动,24小时内报账,不得随意拖账,挂账。
接待来访人员要热情有礼,外
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