企业人事管理是企业管理的一个重要内容.docVIP

1 绪论 企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火，防潮，防蛀，防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务。2 企业人事管理系统的应用背景 2.1 企业人事管理系统的发展历史 现代人事管理源于传统人事管理，又在某种程度上取代后者。传统的人事管理以工作为核心，抑制了人的能动性，不利于工作质量的改进和工作效率的提高，它往往注重事务性操作，不利于人员潜在能力的开发。而现代人事管理就充分认识到人力资源具有能动性和可激励性，其人力资源开发及管理是以人为中心，寻求人与工作相互适应的契合点，将人的发展与企业的发展有机地联系起来。管理领域这种人性回归思想，是现代人事管理最突出的标志之一。 传统的人事管理强调控制，将员工看作是被管理和控制的对象，将人事制度看作是进行控制的工具；而现代企业人力资源管理则将人视为一种资源，它不仅本身具有价值而且能够创造价值。因此，现代人事管理能够切实做好人力资源规划,确保组织在生存发展过程中对人力资源的需求。 现代人事管理系统最早诞生于20世纪70年代末，当时仅在少数企业中用于最简单、最基础的工作。随着科学技术的不断进步，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。与此同时，人事管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其他系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 Computer Integrated Manufacturing Systems)。沈阳鼓风机厂、成都飞机制造厂、北京第一机床厂等，都是这一时期涌现出来的企业信息化样板企业。90年代以后，随着微型计算机、互连网等迅速普及，计算机技术对企业的影响越来越大，企业信息化进一步为人们所重视。有关部门领导曾明确提出：到2000年，全国一千个大型骨干企业基本实现企业信息化，全国大型产业企业80%(含零售业、批发业、仓储业、饮食业和工业企业)全面应用计算机管理，初步实现管理现代化。30～40%的中小企业普及计算机管理。1995年以后，我国企业信息化走向了以ERP(Enterprise Resource Planning)为主的道路，许多外国ERP厂商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTH SHIFT等纷纷进入中国，国内目前也已有数十家ERP软件供应商，不少已经形成商品化且有几百家用户。一些调查说明，我国企业购买MRPII、ERP软件的费用在90年代以后迅速增长。例如在机械行业，购买了国外软件公司MRPII(Material Requirement Planning)系统的企业高达66%，企业平均用于硬件的投资费用约为604万元，软件费171万元，实施及咨询费143万元，合计约800万元。与之类似，其他行业对于信息化的投资，在近几年来也有较大的增长。 2.3 国内信息系统存在的问题 在企业信息化快速发展的时代，我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。首先是过去10年左右，我国企业信息系统建设虽然轰轰烈烈地发展，但其成功率究竟如何？根据广东省信息中心和信息协会对335家已经实现了信息化的企业的调查,有52.24%的企业认为本企业进行信息化建设的成效一般;认为不理想的有21.79%；认为效果非常好的只有9.55%。根据研究还发现：一些企业已经投入使用的模块，实际中并未发挥作用，它只是针对若干局部系统，或者特定类型的产品的试运行。运行最好的为库存管理模块，原因主要是库存与其它部门间的相互影响较小。其次，物料单、销售、采购及财务统计模块也在部分企业得到较好的应用。但