医药进销存系统需求规格说明书.docVIP

[项目名称] 需求说明书 [V1.0(版本号)] 拟 制 人______________________ 审 核 人______________________ 批 准 人______________________ [ 年 月 日] 需求说明书 1．引言 1.1编写的目的 本文档主要针对进销存管理系统的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。 本文档的读者范围包括： 1.需求提供方具体责任人 2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员 1.2背景 系统的名称:医疗药品进销存管理系统 本任务提出者为医疗药品商业企业企业1.3参考资料 [1]《管理信息系统分析与设计》 邝孔武 西安电子科技大学出版社 2006年12月 2．任务概述 2.1目标 叙述该系统开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该系统开发的背景材料。解释被开发系统与其他有关系统之间的关系。 传统的医疗药品运输经营对互联网的利用不够，经营成本相对较高、效益较低。本设计的主要目标是实现一款针对医疗药品运输公司的专业化网络管理软件。通过浏览器与服务器端的通信，实现跨地区的医疗药品采购、仓储和销售等业务数据的共享，以便分布在各地的医疗药品采购、销售等工作人员即时反馈供求信息，提高企业的运作效率。?通过该医疗药品购销管理系统，可以有效解决医疗药品采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起的经营成本过高的问题。 2.2用户的特点 列出本系统的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本系统的预期使用频度。 软件适用于需要进行采购管理，销售管理以及库存管理的所有医疗药品商业企业2.3假定和约束 1）按提供相应的开发阶段文档；用户提供相应的标准，软件开发与典型实例考核相结合。 2）用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。 3．需求规定 3.1对功能的规定 表1.医疗药品进销存管理系统功能表 序号 职位 功能 功能说明 1 所有 用户登陆 输入用户名、密码和角色进行登陆，系统对密码及角色进行验证 查看/修改个人信息 用户登陆后，可以查看并修改登陆密码等个人信息 退出 成功登陆后，提供安全退出功能 2 采购经理 供应商添加与删除 将长期供应商信息输入数据库，在保存长期供应商信息时应进行数据的完备性和准确性检查，输入正确的数据保存到数据库中。同时也可以将供应商信息从数据库中删除。 订购单审核 根据库存报告中的库存信息和缺货信息用于审核订购单，将订购单的审核结果反馈给采购员 查询采购记录 查看药品历史总采购记录信息，以及经手的采购员和供应商的信息。 3 采购员 编制采购订单 根据库存报告中的库存信息和缺货信息用于编制订购单 采购订单审核查询 查询采购订单的审核结果，若未通过则取消采购单并且重新编制 采购入库 根据采购经理审核通过的订购单来采购商品并录入数据库，同时消除对应的采购订单。 查询个人采购记录 查看个人的采购记录 4 销售经理 添加用户 将用户信息（用户名、密码和用户类型等）输入，在保存用户信息时应进行完整性检查，将输入正确的数据保存到数据库中 查看/删除用户 查看用户信息，把用户信息从数据库中删除，不能删除销售经理自身的信息 更改用户类型 可以更改用户类型等用户信息，控制用户是否有权限购买药品 查看销售记录 查看药品历史总销售记录以及经手的销售员和购买的客户 5 销售员 查看订单 提供便捷界面，销售员可以查看用户的订单以及用户类型信息。 销售商品并记录 提供自由式输入界面，销售员将药品销售给客户并且将销售商品的信息（药品的编号，种类，数量以及收购的客户等）录入数据库 查询个人销售记录 提供便捷界面，方便销售员查询个人的历史销售记录。包括药品的编号，种类，数量以及收购的客户。 6 仓库管理员 商品入库 填写入库信息保存到数据库中 商品出库 填写出库信息保存到数据库 库房查询 查询库房中药品存储情况 7 客户 查询商品 查看医药公司所销售的药品种类 编制订单 编制订单提交给销售员 表2.医疗药品进销存管理系统数据库表 序号 表名 数据项 1 客户 客户编号、客户姓名、年龄、性别、身份证号、地址、账号、密码 2 药品 药品编编号、药品名、单位、产地、保质期、类别、进价、售价 3 供应商 供应商编号、供应商名称、联系电话、供应药品编号、供应药品单价 4 采购经理 职工编号、姓名、性别、身份证号、地址、年龄、帐号、密码 5 采购员 职工编号、姓名、性别、身份证号