NC项目型制造行业案例-中国海运集团.docx

用友2014 NC样板案例 – 中国海运一、封面 项目制造行业航运、造修船行业中国海运(集团)总公司二、企业简介中国海运集团是中央直接领导和管理的重要国有骨干企业之一，是航运为主业的跨国经营、跨行业、跨地区、跨所有制的特大型综合性企业集团。国内航运业业排名前三甲，下属有4家上市公司，在国家能源和进出口贸易中发挥了重要的运输支持和保障作用。相关业务有船舶修造、集装箱制造、码头经营、综合物流、船舶代理、环球空运、供应贸易、金融投资等产业体系。集团业务范围已覆盖全球100多个国家和地区，拥有香港、北美、欧洲、东南亚、西亚五家控股公司，境外下属公司、代理、代表处超过110家，营销网点近400个。集团船岸员工总数47000余人。中国海运集团“十二五”发展目标是：坚持做强做大航运主业、积极发展相关产业的经营战略，成为具有较强国际竞争力的国家重要骨干企业之一，建设具有世界一流水平的航运企业。 三、组织架构 四、信息化目标建立中国海运集团管控体系，实现集团对下属企业的财务、人力资源、资产的实时监控、管理，规避经营风险。1）构建统一平台：平台要求统一、安全、开放、可扩展、实现业务流程统一；建立集成、统一的集团管控平台建立集团从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明集团信息网络；建立集成统一的集团管控平台，实现资金集中管理和预算全面管控；建立集团管理业务协同平台；建立集团统一的风险监控平台；3）规范运营 建立一体化的财务业务管理平台，优化整个物流过程；规范会计业务工作和财务管理监控，提供现代化的技术手段，使财务职能从事后核算转变为事前控制、事中监督、事后核算并重；扩大公司内人力资源信息透明度，建立以绩效管理为基础以员工企业发展相结合的人力资源管理系统；4）集成与扩展 实现ERP系统与其他软件的集成；强调系统的开放性、可扩展性、集成特性。能够满足中国海运集团在扩展过程中管理模式和业务规范还在不断完善的需要；5）信息安全 要突出系统整体的稳定性及可靠性，突出数据的安全性、完整性和保密性，业务处理的可靠性和保密性；五、应用部署 六、关键应用价值6.1建立统一的财务管控平台实现集权+分权管理，集团关键用户管理所有科目和集团级档案，二级集团管理二级集团档案，三级单位管理公司级档案；自动同步客商等档案，自动完成业务数据的财务传递。实现了财务集中控制，通过在日常核算中系统管控，内部核算制度的控制落到实处，确保的了财务统计口径、报表数据的一致性。满足集团企业的财务报告需求，并满足财务核算政策的集团管控、财务信息的集团监控分析、集团内单位间协同的需求。建立费用报销流程及体系为后期预算管理奠定基础，费用标准落实，提高了填单效率和优化报销流程。建立与资金管理平台集成、统一进行资金调度管理，有效加强中国海运集团内部控制和消除资金隐患，同时提高资金利用效率。实现了人力资源集中管控，收入、工资、家领薪、社保等单据传递至财务后，最多只要要核对半天时间，核对完成后同时就能生成符合核算要求的凭证。6.2建立统一的人力资源管控体系基础配置平台预警平台系统管理平台流程管理平台数据分析中心企业内网信息门户船员管理系统（SSM系统）数据接口门户集成员工自助平台公司管理定岗定编管理薪酬福利管理培训管理人员变动管理招聘管理人员信息管理任职资格管理绩效考核管理人力成本分析综合报表建成集中统一的中海人员信息数据库，实现集团全球近4.8万多名在职职工信息的查询和分类汇总。同时实现与中海国际运输船员信息系统（SSM系统）集成，实现船员信息在集团HR系统中定时更新，确保船员数据的完整性、全面性。 10家重点单位实现上网作、动态维护：集团总部和集运、油运、货运、客运、海盛、浦海等主营船公司以及中海国际、中海工业、广州海运等10家重点单位，率先使用集团HR系统，并在集团HR系统中实现上网操作、动态维护。 实现工资发放、职工福利、员工培训、人员招聘等人力资源管理主要功能和相应的管理分析功能，使系统实现“发对工资、业务协同、优化人力资源”的管理要求；实现绩效管理、职业生涯管理等人力资本管理主要功能和相应的管理分析功能，使系统实现“助推人力资本转型、保障业务战略实施”的管理要求，实现全集团覆盖。6.3与业务系统集成、精细化核算通过与东方国际箱管系统、中海国际劳务系统、中海船务、财务公司、中海电信等业务系统的集成，自动通过结算系统进行接口制单，大幅提高效率并实现了精细化核算。接口集成应用效果应用前 应用后 东方国际箱管系统接口 提折旧20万多箱子所需时间5个小时左右；手工做固定资产新增、变动和减少单；收付业务无法核算到单箱；结账时间10天计提折旧20万多箱子所需时间20分钟左右；自动完成新增、变动、减少业务；收付实现到单箱核算，支持单箱毛利分析；结账时间缩短到5天 中海国际劳务系统接口 收入、工资、家