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P3O项目管理办公室指南最佳实践(3天)-高端通用型企业
P3O? (项目组合、项目群和项目办公室)【课程简介】
组织面临问题
组织级别没有一套行之有效的方法进行投资决策,导致项目成功但却没有效益,造成极大的经济损失;
重大决策的论证不够,仓促上马项目,导致投资回报率很低;
对于没有效益的项目不能及时终止,造成隐性浪费;
企业战略制定后,没有有效的手段实施和跟进,导致战略失败;
企业内各个项目争夺资源,造成严重内耗,管理费用猛增,但大量项目进度拖延;
一个项目中犯过的错误在其他项目中大量重复;
一个项目取得的经验在其他项目中得不到有效使用;
企业只能保证部分项目管理成功,但难以保证所有的项目都成功管理。P3O就是帮助组织解决组织级项目管理面临的诸多问题而提出的一系列最佳实践指南,P3O(项目组合、项目群和项目办公室-Portfolio, Programme and Project Offices是英国(C)的最新项目管理最佳实践指南,于2008年10月28日发布。它是世界项目管理领域第一个系统化的战略级项目管理办公室标准。新的P3O指南与富有盛名的PRINCE2(监控环境下的项目),MSP(管理成功的项目群)和M_o_R(风险管理)的理念一致,并集成了一套基本原理、过程和技术,通过授权、挑战与支持结构,促进有效的项目组合、项目群和项目管理。本课程基于P3O标准,学员将在本课程的教学中掌握目前国际上最先进最完善的组织级项目管理体系精华P3O与组织战略衡量P3O对组织的价值如何取得高层领导对P3O的支持P3O在组织变革管理过程中的作用P3O模型与方法P3O生命周期模型及其最佳实现P3O实施的技术工具和成功标准项目管理办公室的人员-角色与职责全程案例分析:战略项目管理办公室(P3O)在中国企业中的具体实施应用帮助您深入掌握一系列战略项目办公室的设计、实现、运营、以及持续发展的技能和技巧。 【课程】建立企业级项目管理办公室的技术和方法,企业级项目管理办公室在组织结构中的定位和职能,企业级项目管理办公室对企业战略目标的影响力;
建立有效的组织级别决策论证支持可持续发展的战略项目管理办公室;
应用项目群管理办公室生命周期模型来实现永久的和临时的项目管理办公室;
总结战略项目管理办公室的关键成功要素,帮助您的组织实现高成熟度的项目组合,项目群和项目管理;
深入理解P3O体系,掌握P3O实施技术,成功成为组织级项目管理专家;
?通过组织级项目管理与治理,成功实现组织战略目标和预期收益。
【课程目标】
理解和使用P3O项目治理办公室的重要概念、流程、要素和技术;
理解和使用有效的项目治理办公室机制,理顺关键的服务和职能;
理解从战略到项目组合、项目群、项目的过程,掌握输出评价指标,确保收益可以得到管理、衡量、监督以及完善,进而实现优化投资和战略目标;
【课程对象】
政府部门项目负责人、中央及地方发展与改革委员会成员
企业总经理、副总经理、分公司总经理
项目管理部长、项目管理办公室主任
高级项目经理、项目总监等
部门总监、业务变革经理【授课方式】
中文授课,8-16人小班授课,结合小组讨论、案例分析、角色扮演等方法,授课形式先进灵活,便于理解,使授课效果最大化【】【培训教材】
P3O国际标准(Portfolio,Programme and Project offices)一本
P3O中文版讲义一本
【课程大纲】1.1 P3O?指南编写的目的
1.2 最佳实践方法
1.3 如何使用本指南?
1.4 推荐的能力/知识前提条件
1.5 项目组合、项目群和项目管理的组织环境
什么是项目组合管理?
什么是项目群管理?
什么是项目管理?
正常经营、变革与P3RM的关系
1.6 什么是P3O?
项目组合、项目群还是项目办公室?
P3O模型与项目组合、项目群与项目生命周期的比较
1.7 P3O的历史
1.8 P3O的演变与成熟
1.9 治理与控制
1.10 最佳实践指南
项目组合管理指南(MOP)
成功的项目群管理方法论(MSP)
PRINCE2——成功的项目管理方法论
风险管理:从业人员指南(M_o_R)
CO关口评审流程
服务管理——ITIL(信息技术基础架构库)
项目组合、项目群和项目管理成熟度模型——P3M3
卓越建筑
第二部分 为什么要建立一个P3O
2.1 本章的目的
2.2 P3O模型如何增加价值
2.3 对正确的P3O模型未能进行恰当投资的后果
2.4 P3O面临的挑战——获得投资
2.5 “P3O投资回报最大化”的方法
识别P3O——评估P3O当前状况,识别关键的利益相关方
识别P3O——制订P3O模型愿景描述与概要蓝图
可以期待取得什么样的绩效改善?
2.6 识别P3O——开发商业论证
目的
背景/理由
目标
成本-收益分析
高风险
投资评估
2.7 克服普遍的障碍
对P3O模型整体
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