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江门市创亚照明电器有限公司 基层文件 文件编号 CY-GL-01 标 题 ? 会议管理制度 版 本 A0 发行日期 2011-03-28 页 码 0目的：
规范会议管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。
0范围：
适用于本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。
0会议分类有组织：
3.1公司级会议：全厂管理人员会议、公司中高层会议、管理变革例会、全
厂职工大会。由人事行政部负责组织召开并作会议记录。
3.2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产协调会、安全工作会等）由主导部门组织并作会议记录。
3.3部门内部的工作会:由各部门（车间）决定召开及负责组织并作会议记录。
3.4:班组会：由各班组长决定并主持召开，含班前班后会、产前会等。
4.0会议安排:
4.1会议主导部门必须明确开会的主题，并事先将会议时间、地点、会议主题及参会人所应准备的资料等通知到参会人员；未提前通知属于主导部门的责任，否则属于参会人员的责任。
4.2通知方式有口头、书面及公告方式，只要能告诉参会人，视为传达。
4.3各班组班前班后会、早会、产前会等按各部门规定或约定的时间和方式进行。周例会不用采取上述方式通知。
4.4为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上按 编制 姜海林 审核 批准 江门市创亚照明电器有限公司 基层文件 文件编号 CY-GL-01 标 题 会议管理制度 版 本 A0 发行日期 2011-03-28 页 码 2/4 例行规定的时间、地点、内容组织召开。
4.5各部门会议必须服从全厂统一安排，各部门小会不应与厂例会时间相冲突，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
5.0会议的准备
5.1所有会议人员、主持人和召开单位的参会人员都应作好有关会议准备工作（包括：拟好会议议程、提案、汇报总结、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。
6.0会议纪律
6.1参会人员未经会议主持人批准不准迟到或早退。
6.2参会人员必须使用文明礼貌用语，可以争论但不能故意攻击或侮辱对方人格，违者按厂规严肃处理。
6.3参会人员发言要事先准备好相关资料，发言要控制好时间，不能谈论与会无关的议题，提问题的同时要提出改进方法建议，要有数据或佐证。
6.4因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.5会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不得吸烟。
6.6会议中不得随意走动，未经会议主持人批准，不得擅自离开会场（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.7参会人员必须注意保守会议秘密，决议事项未经公布前不得外传，违者须为员工奖励基金义捐50元/次。 编制 姜海林 审核 批准 江门市创亚照明电器有限公司 基层文件 文件编号 CY-GL-01 标 题 会议管理制度 版 本 A0 发行日期 2011-03-28 页 码 3/4 7.0违规约定
7.1对没有决议的会议，主持人需为员工奖励基金义捐10元/次。
7.2参会未准备好笔记本、笔及相关资料者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.3到会而未签到的为员工奖励基金义捐5元/次。
7.4发表与会议主题无关言论者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.5故意打断他人的发言、交头接耳者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.6会议纪录未在24小时内整理完毕并分发到相关人员者，相关责任人为员工奖励基金义捐5元/次。
7.7对违返会议决议或拒不执行会议决议者，为员工奖励基金义捐20元/次。
7.8凡不经大家同意而延长会议时间或超过1小时者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.9会议主持人违犯相关规定，加倍为员工奖励基金义捐。
7.10参会人员未经会议主持人批准迟到者，为员工奖励基金义捐10元。
7.11因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（由部门负责人转达会议主持人），未请假也未委托代理人参会，义捐30元/次。
7.12会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不能吸烟，违者为员工奖励基金义捐10元/次。
8.0本制度自签发公布之日起执行。
9.0相关表单
9.1《会议通知单》 编制 姜海林 审核 批准 江门市创亚照明电器有限公司 基层文件 文件编号 CY-GL-01 标 题 会议管理制度 版 本 A0 发行日期 2011-03-28 页 码 4/4 9.2《会议记录表》
9.3《会议签到表》
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