资料库采购原则.PPTVIP

醫學圖書館電子資源採購作業 台北榮總圖書館經驗分享 台北榮總圖書館 劉瓊芳 前言 各類電子資源發展迅速，是圖書館不可或缺的重要資源，圖書館採購這些資源時，普遍面臨到如何有效採購、採購標準為何，以及如何有效運用圖書館經費等問題。 圖書館的挑戰 電子資源蓬勃發展 電子資源價格急速上升 讀者對電子資源的使用需求增加 資源無限，經費有限 有限的預算內做最好的運用 電子資源選擇、採購標準 電子資源採購基礎 館藏發展政策 電子資源徵集作業要點 讀者推薦 圖書館自行引進 採購電子資源面臨課題 電子資源的類型：優先訂購何種類型？ 學科範圍及收錄內容：是否能滿足多數服務對象的需求？ 評估各資料庫功能、內容品質、價格、授權合約保障、廠商服務支援程度。 優先採購順序考量：續訂、新訂、刪訂。 圖書館經費預算考量。 電子資源一般性選擇原則 以支援本院臨床醫學決策、教學研究需求為主 各科部、本院醫護人員、研究人員推薦 圖書館業務使用需求 聯盟議定之資源 圖書館自行引進 他館擁有資源 電子資源新訂評估原則 綜合多種學科領域者 能滿足多數使用者需求 資料庫收錄內容、年代 授權程度：院外使用、館合文獻傳遞形式、買斷/租用、回溯資料使用年代 光碟版/線上版 廠商支援程度：產品安裝、教育訓練 其他：操作界面、連線速度、Embargo、安裝維護費用 電子資源新訂評估原則 試用統計 讀者使用意見及反應 計價模式：Site、FTE、Concurrent Users 核心電子資源 較同質性電子資源優者 能持續訂購，以維持館藏一致性者 廠商聲譽 圖書館實體環境及設備 電子資源續訂評估原則 使用統計 廠商提供的使用統計 圖書館ERM系統的使用統計 資料庫是否具獨特性 與同質性資料庫比較：價格、收錄內容、授權模式…等 電子資源刪訂評估原則 低使用率 有其他可取代之同性質資源 經費不足，無法維持 資料庫採購十問 是否提供試用？ 投資報酬率如何？ 廠商可提供何種程度之服務與支援？ 對母機構的影響如何？ 資料庫是否容易操作使用？ 長期的訂購成本如何？ 資料庫的管理及訂購的容易程度？ 與同事的資訊分享程度如何？ 圖書館讀者需要些什麼？ 讀者是否容易申請館際合作？ 北榮電子資源採購方式 聯合採購：參加聯盟 優點：已經過評估、電子資源品質佳、降低採購成本、增加購買能力 缺點：缺乏彈性、無法參與電子資源的撰擇決定 自行採購 優點：具彈性、議價空間高、符合自身採購需求 缺點：耗時、不具抵制力 實際作業上的問題 需求 v.s. 價格 資料庫使用統計 相同資料庫 v.s.不同系統界面 功能性、獨特性 維持現有資源 v.s.圖書館經費 何時選擇？何時引進？ 少數使用者需求 報告完畢 敬請指教 * * 電子資源採購作業程序 資料庫評估 經費評估 安裝驗收 讀者荐購 申請試用 提出採購 通過 議價招標 推廣及利用教育 使用分析 新年度 續訂與否?? Laurie A. Prange *