[建筑]工程部管理制度.doc

工程部管理制度 一、收发文管理制度 （1）各部门送达工程部的各种函件（包括内部通知，报告等）由内勤负责签收并立即呈送部门经理审阅，再上报分管副总审阅。 （2）若部门经理当时不在，则重要文件的签发手续待部门经理回来后及时进行完善。需要立即回复来函部门的，由文员按部门经理的要求及时进行回复。 （3）相关的任务执行责任人应按通知书的要求进行工作。 二、各种报告，协调函件签发制度 在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行: （1）各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印，并于当天报送本部门经理复核再上报分管副总经理签发盖工程部章生效。 （2）所有签发文件均由文员留底存档。 （3）分管副总、工程部经理是各种文件的签发人，无签发人签字及工程部章文件不生效。 三、图纸会审，技术交底制度 （1）设计单位送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计单位补充完善。 （2）由总工程师负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。 （3）各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送总工程师审核，并由总工程师汇总。 （4）总工程师汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书，做好会审前准备。 （5）由总工程师负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，会议由部门经理或总工程师主持，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。 （6）技术交底纪要形成后，由总工程师交付文员登记备案，各专业工程师保留复印件。 四、隐蔽工程现场签证制度： （1）隐蔽工程现场签证由工程部组织人员和监理公司人员共同参加现场隐蔽工程计量，并做好原始记录。签证人员必须三人以上。 （2）在签证工作结束后由参加签证的相关人员把签证结果报送部门经理审核再上报分管副总经理签认。 （3）审核签认后的现场隐蔽签证记录，由内勤人员留底存档。 五、进度工程量报告审核制度： （1）专业工程师负责签收施工单位报送的进度报告，根据合同要求和规定以及现场施工的实际情况，审查复核后，报送预算部门审核。 （2）预算部门审核后的工程量上报给总工程师，总工程师根据合同规定扣除的甲方供应材料款和其他应扣款项后，定出本次应付工程款（按合同要求的支付比例）的数额。 （3）总工程师把审核结果报送部门经理确认，再上报分管副总经理签认，作为工程款支付的依据。 六、设计变更制度： （1）设计单位送交工程部的设计变更图或技术变更核定单由内业文员负责签收，并当天报送部门经理审阅。 （2）部门经理审核、签字确认后转发总工程师组织实施。 （3）总工程师组织各专业工程师按技术核定单要求组织施工。 （4）各专业工程师在接到技术核定单后当天发送监理公司并监督实施。 （5）设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送总工程师审核。 （6）经审核的执行结果由业内文员留底存档，作为今后工程结算的依据。 七、甲方供应材料的采购供应管理制度： 1、施工准备阶段： 根据施工合同以及审定的施工组织设计，在工程开工前，由总工程师组织各专业工程师，编制工程项目甲方供应材料的进场计划。 总工程师对计划进行审核后，由业内人员登记备案并向总经理报送。 2、施工阶段： （1）各专业工程师负责督促施工单位，在每月25日前报送下月甲方供应材料进场计划。 （2）专业工程师和预算部门根据施工进度计划，复核材料进场计划清单。 （3）专业工程师和预算部门必须二天内复核完成，并报送总工程师审核，由部门经理签字确认。 （4）材料进场时，现场专业工程师督促和协助监理工程师，对进场材料质量进行检测，包括材料质量保证资料的审查、见证取样检测等。并协助材料采购员做好甲、乙双方材料交接手续。 （5）每月25日前，材料采购员向业内人员提交该月份材料供应清单，并由业内人员留底存档。 材料的考察由工程部相关专业人员协助材料采购员进行，材料价格应由总经理批准确定。 八、对监理公司周报、月报的制度： 1、监理工程师应逐日将所完成的现场监理工作记入监理日志，内容包括天气情况、施工部位、施工人员、机具情况、工程质量、进度情况和监理公司的监理工作情况等，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项，必须作出详细记录。 2、部门经理，总工及专工不定期巡视施工现场和检查专业监理日志，并在监理日志中签署巡视意见，解决现场监理的难点。 3、每周六上午各专业监理工程师向工程部总工提交施工监理周报，周报内容包括本周内工程项目质量、进度的完成情况，以及下