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新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策 　　档案不仅反映了医院的發展历史，而且对医院的当前运行和未来发展规划有重要的意义[1]。随着医院规模的不断扩大，医院档案管理的复杂性也日益提高，传统的管理方法与模式的问题也日益突显。在这种新形势下，应当针对医院档案管理的实际需要，对管理方式不断的进行改进提高[2]。 　　1 新形势下医院档案管理存在的主要问题 　　档案管理体制不健全 　　没有形成完备的医院档案管理标准是医院档案管理存在的主要问题。表现为医院档案管理操作标准较低，相关制度不健全，操作规范性较差。档案管理职能科室与使用档案部门之间分工不明确，协作机制不健全，不能形成档案管理工作合力；档案管理机构设置较散乱，各部门都有自己的档案管理员，但联盟分散管理制度使各科室档案管理人员缺乏协调性；现代管理制度下，导致难以保证档案资料的完整性和连续性，且存在着数据信息重复率高问题。 　　缺少专业的管理人员 　　除了医院专职档案管理部门配备少量的专业人员以外，医院各科室档案工作人员主要兼职从事档案管理工作，由于缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理效率低下问题。档案管理人员由行政人员、医护人员充当，档案管理人员流动性大，水平差异大，各科室档案无法做到统一管理；兼职档案管理人员的工作重心往往在其它工作上，在档案管理工作上的经历有限，对档案管理工作的重视不足，严重阻碍了档案管理工作发展；目前从事档案管理工作人员的法律意识淡薄，没有认识到档案管理工作重要性，缺少必要的专业知识，因此管理效果较差。 　　现代化管理水平较低 　　以前医院档案管理机构设置还较为散乱，大部分医院的档案管理工作还处于分散管理的状态，管理人员的专业精神较低，院方的投入相对较少，档案管理的现代化程度较低。多数医院重视医疗设备的更新，但是不重视档案管理设施和信息化设备的更新，没有形成较为完备的软硬件管理设施；传统档案管理方式仍然在发挥着主要作用，这使档案管理的错误率较高，难以保证档案的准确性，无法适应现代医改工作的新趋势；档案数据收集管理不平衡，医疗数据管理的较为完善，但是有些医疗设备的档案，医疗设备使用维修情况的档案记录管理的相对较差，存在着数据记录不全和数据丢失的问题。 　　存在重管轻用的现象 　　医院档案管理工作还普遍存在重管理轻使用的现象，档案管理工作实际上更多的表现为档案存储，没有发挥出医院档案在提高医院工作效率，改善医院工作环境方面的作用。医院档案在收集完成后，就很少再被各部门使用，许多重要的档案资料信息没有发挥出医疗、科研和教学方面的重要意义；不能使档案数据为医院今后的发展提供指导作用，没能有效参考档案数据制订医院未来科学的发展规划；传统的管理模式下，档案资料的查找较困难，存在重管理轻使用的现象，不仅阻碍了医院档案管理事业的发展，而且不利于档案价值的发挥。 　　档案管理工作不规范 　　档案管理工作是医院工作的重要组成部分，由于档案管理方法的陈旧，对档案管理工作重视程度不够，导致医院档案管理工作长期以来存在不规范的现象。档案管理者不能根据医疗工作发展的现代化形势，科学界定当前应当归档的具体内容，存在极大的不规范性和随意性；没有统一规范的档案管理标准和管理形势，在医院档案的收集、制作、存储方面还存在一定的问题；档案管理存在着严重的资源浪费的现象，缺乏档案管理的完整性，无法把档案管理工作看成一个系统来运行，档案移交不及时，档案收集难度大，档工作积极性普遍不高。 　　档案安全性无法保障 　　长期存在档案分散管理的状态，使档案安全性得不到有效保证，档案资料遗失、错误等不安全问题时有发生。医院档案管理没有统一监管机制，管理过程中存在着较大随意性，严重影响档案管理工作质量；在信息化的大背景下，档案网络数据的传递面临新的安全隐患，不仅档案信息优势难以发挥，而且数据保存提出了新的要求；随着档案使用效率不断提高，档案管理工作难更大，安全隐患更高，档案遗失率普遍增加，严重影响了档案安全性。 新形势下做好医院档案管理工作的对策 　　提高档案管理人员重视程度 　　在当前医疗体制改革深入进行，医院现代化、信息化的发展背景下，进一步做好档案的管理，需要明确档案管理人员的基本作用，让档案管理人员发挥出实际的意义和价值。要提高档案管理人员对档案工作的认知度，引导档案管理人员树立责任意识，从制度建立和岗位培训方面加强对档案管理人员的引导。培养档案管理人员严肃认真的责任态度，不断引导档案管理人员加强对专业知识的学习，以便于适应档案管理工作的需要。医院要建立必要的档案监管和抽查制度，实行必要的奖惩措施，及时督促档案管理人员全身心的投入相关工作。 　　把信息技术融入档案管理中 　　在信息化的背景下，档案管理工作的效率与质量极大提升，传统的纸质文档管理方式已经不适应新形势的需