浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作.docVIP

浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作 　　随着国家三网融合深入推进，传统广播电视与新媒体融合发展的时代已经来临，网络化、快餐化、碎片化、细分化已经成为当前媒体信息表现形式，强烈吸引着受众的眼球。如何充分利用并保管媒资档案，发挥其使用价值，对我们新闻媒体档案管理人员提出了更高的挑战。困难与机遇并存，这也是传统广电档案管理实现跨越式发展的重要契机。现就新媒体档案管理现状、存在的问题及改善和提高的举措谈几点个人的看法。? 　　一、传统广播电视档案管理环境相对滞后? 　　近年来，上级行政主管部门不断加强对广电系统档案管理检查力度，各单位也不断加大自身的人财物投入力度，软硬件设备设施有了较大提升，但受传统思维与管理模式所限，档案管理工作仍停留在“关门装订、入库睡觉”阶段，档案利用效率不高。究其原因主要有以下几方面：? 　　首先，档案管理工作未能引起领导足够重视。根据国家《档案法》及《档案法实施办法》明确要求，单位内部必须将档案管理纳入重点工作，并给予足够的物质保障。但档案管理现状普遍存在“口头重视、实际忽视，用时重要、不用弃之”，加之档案法制意识淡薄，考核不到位，档案管理工作仅满足于日常文件流转存档等，档案存放场所简陋，缺乏必要的遮光条件和温湿度控制系统。? 　　其次，档案管理专业人才缺失。厅局级或大型国企总部有量化考核指标，一般设有专职人员，档案管理相对规范。但处级以下包括职能部室基本上不设专职管理岗位，多数由行政文员兼职管理，管理手段五花八门，建档目录各成体系，系统内部各自为战，一旦遇有机构整合、人员调动，原有的管理套路很难规范的延续下去，继任者往往要花费大量的时间精力重新进行整合。? 　　三是档案管理人员长期缺乏专业培训。随着广电行业快速发展，多媒体业务融合，电子化技术深度嵌入，应用竞争日趋激烈，对档案人员专业化的技能需求与日俱增。然而，现实中对广电行业的考核主要集中在收视率、广告创收等经济指标中，忽视了对内部档案管理人员的配备和培养，造成档案人员长期得不到业务培训，缺乏行业档案管理经验的交流、学习机会，一线档案兼职人员还停留在“手缝纸糊、人工检索”的旧石器时代。? 　　四是档案管理规章制度不够健全。缺乏规范的制度体系、有数量没质量、缺乏可操作性、应付检查等情况在不同的存档部门普遍存在。《档案法》规定，对于一个单位形成的各种门类和载体的档案应当实行集中统一管理，这是档案工作必须遵守的基本原则。但现实中由于行业内部整合频繁，门类繁多，在现有的档案管理系统中，一旦集中归档则在利用环节中又会出现手续繁琐、查找不便等情况，统一管理积极性不高。? 　　二、应对措施? 　　广电新媒体档案困境时刻牵动着我们档案管理同行的心，也让我们认识到身上的这份责任与使命。通过多年与先进省份同行交流和实操经验，我认为破解难题的突破点关键在于管理意识，只有思想重视了，措施才能到位，才能从根本上解决问题。? 　　一是要树立“法制意识、大局意识”。加强规章制度建设，完善档案管理程序，做到“有章可循，有法可依”。首先要建立完整的管理体系，核岗定编，定岗定责。明确档案主管领导、责任部门、建立专职档案管理人员办公网络，定期检查、考评档案管理工作。其次，要根据《档案法》和行业规定，采取有效的手段，强化档案法制意识，规范档案管理要求。要逐步建立档案开发利用考评机制，在制度的框架内，把“死档”变“活档”，把“内部档”变“共享档”，对那些把档案视为己有，拒不按规定移交、擅自利用各类档案从事非正当交易的要批评教育直至依法处理。第三，多吹”耳旁风”，定期向主管领导汇报档案工作業绩，逐步引起领导和部门的重视和支持，为档案工作者争取政治地位和福利待遇，留住人才，在依法治档的前提下，将档案机构设置、人员配备、基础设施与业务建设等方面落到实处。? 　　二是要树立“责任意识、服务意识”。坚持“守土有责、守土尽责”，不断增强档案人员责任意识。广电档案要立足于事业发展，必须树立高度的责任意识，确保影音资料内容导向正确性和数据信息的准确性，做出优质节目为全国人民提供精彩的影音服务，事关国家政治经济稳定，稍有纰漏，将会造成政治事故和经济损失。传统影音素材资料一般手工登记编码，，流转环节中大部分靠人管理，难免产生错漏。现在随着人工智能技术的普及完善，计算机电子扫码技术日趋成熟，流水化作业已经进入广电各领域。比如，对互联网电视或传统有线电视用户来说，计算机管理可以准确、快速的查找用户入网、收费、迁移、报修等情况，对节目编排、衔接，用户收视变动可以及时做出预警。因此，要加大《档案法》的宣传力度，提高领导和职工对广电音像资料和用户档案工作的认识，采取形式多样、内容新颖的方式搞好宣传，提高职工对档案的认识，实现档案工作与广电发展同步推进。? 　　三是要树立“专业意识、敬业意识”。 现代社会中科技知识和人