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企业引入管理信息系统的若干思考 一、管理信息系统的简介 （一）MIS介绍 管理信息系统（Management Information System--MIS） ，是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。 （二）MIS的开发 MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。 因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范; 报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。 （三）MIS得到企业重视 1.信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。 管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。 2.在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。 在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。 3.管理信息系统给企业带来的经济效益日益被决策者所承认。 每个企业根据本企业信息的要求进行队伍建设，提高人的素质，是推进信息化的中心工作，也是首要工作。在此基础上再一手抓技术的推广应用，一手抓管理的改革，人员、管理、技术三者相互配合、相互促进，协同发展，是MIS开发成功的必要条件。MIS的开发应用是件耗时费力的工程项目，必须严格按照完整的MIS规范化的开发方法和程序来开发，才能 开发出与现代企业管理相适应的MIS。 二、MIS在我国各类型企业中的应用 MIS系统是建立业务系统之上，通过其基础数据的建立，以便企业开发MIS系统的顺利进行，MIS系统是一种管理服务系统，是通过对基础数据的整理、加工、分析得出结论，以便公司决策者做出决策，促进公司的更好更快的的发展，由于MIS系统所带来的实际效用越来越重要，越来越方便和价值性，所以各国不论是政府机构、商业机构、军事机构等其中的各个行业都建立自己的MIS系统，都是使企业脱离传统的管理模式、营运模式，走上信息系统化、全自动化的轨道上来，使企业更好的向前发展，同样我国企业也不例外，随着给个开放的深入发展，我国经济越来越与国际市场接轨，我们获得信息越来越多，眼界越来越开阔，同样我们为了与世界接轨，交流就必须吸收先进的东西，否则就没法沟通与交流，所以就不能在采用传统的管理模式与营运模式，否则在国际竞争中处于劣势，所以我将在以下主要介绍MIS系统在我国企业中的应用。 （一）制造业 三一重工企业 1.简介 三一重工是一家民营股份制科技实业投资公司，公司总部位于国家级长沙经济技术开发区，在上海、北京、重庆等地设有分部，其主营业务为工程建设机械的研发、制造、销售及服务。主导产品有拖式混凝土输送泵、混凝土输送泵车、混凝土搅拌站、全液压压路机、沥青摊铺机、沥青搅拌站、推土机、平地机、塔式起重机、吊管机等。其中混凝土输送泵车、拖式混凝土输送泵和全液压压路机的市场占有率均居中国首位。三一重工从99年3月份开始企业信息化建设，主要包括PDM系统和ERP系统。经过考察、筛选和招标，最终选用清软英泰TiPDM和BaanERP系统作为信息化建设的起步。几年来，PDM系统已覆盖三一重工的19大产品系列160多个品种产品数据，PDM系统中