工程档案与组卷.doc

工程档案与组卷 、档案管理的工作内容是什么？ 答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 38、企业档案部门依法应履行哪些职责？ 答：（1）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （2）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （3）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作； （4）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。 39、违反《档案法》的行为有哪些？ 答：（1）损毁、丢失属于国家所有的档案的； （2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的； （3）涂改、伪造档案的； （4）擅自出卖或者转让档案的； （5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的； （6）不按规定归档或者不按期移交档案的； （7）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； （8）档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。 上述违反《档案法》行为的都将依法给予行政处分。 40、档案工作人员应具备哪些基本素质？ 答：企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 41、完成档案工作任务的条件是什么？ 答：（1）行之有效的管理体制； （2）设置相适应的档案机构； （3）具有一定数量的有较高素质、结构合理的档案干部队伍； （4）制定一系列规章制度、标准、规范； （5）配备较完善的库房、设备、提供充足的经费。 42、完成档案工作任务的手段是什么？ 答：（1）行政手段：通过行政命令、规定，采取行政措施贯彻落实有关规范、标准； （2）法律手段：依法治档，维护档案工作的正常秩序； （3）经济手段：奖励机制推动档案各项工作； （4）宣传教育手段：提高档案意识； （5）指导咨询手段：通报有关法规、标准、政策，答疑解惑、交流、具体指导。 43、档案的主要属性有哪几方面？ 答：档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点，它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。 （1）原始记录性是档案的基本属性 档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。 （2）档案的信息属性 第一，档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。 第二，档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息；另一方面，对于档案利用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息，处于中介状态。 第三，档案信息面广量大，内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。 （3）档案的知识属性 知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。档案是人类认识和改造世界的历史记录，是人类知识的结晶。 44、档案工作的“三纳入”制度的具体内容有哪些？ 答：（1）纳入企业各项工作计划； （2）纳入企业领导工作议程； （3）纳入有关人员岗位责任制。 45、档案工作的“四参加”制度的具体内容有哪些？ 答：（1）档案部门或人员参加产品鉴定会； （2）参加科研课题审定会； （3）参加基建项目验收会； （4）参加设备开箱验收。 46、档案工作的“四同步”制度的具体内容有哪些？ 答：（1）下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步； （2）检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步； （3）验收与鉴定项目文件材料同步； （4）上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况证明同步。 47、归档制度由哪几部分内容构成？ 答：由三部分构成，即归档时间、归档范围、归档案卷质量要求。 48、档案工作一般应制定哪些规章制度？ 答：一般应建立如下档案工作制度： （1）档案管理规定； （2）文件材料形成、积累、归档制度； （3）文件材料归档范围及保管期限表； （4）档案工作岗位责任制； （5）档案工作考核办法； （6）档案借阅利用制度； （7）档案分类编号方案； （8）档案库房管理制度； （9）档案鉴定销毁制度； （10）档案保密制度； （11）档案统计制度； （12）科技图样修改补充制度； （13）特殊载体档案管理制度等。 49、什么是文件资料的归档？ 答：归档是文件资料转换为档案的过程，是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。 已完成承办过程既文件资料内容所反映的事项等经研究讨论，已做出结论或批示、批注的文