Excel和word联合快速打印.doc

Excel和word联合快速打印 在实际工作中，办公人员都会遇到填制审批表或卡片，由于每一条记录都不同，不能统一打印，就要在表中一份一份填写，工作量大，而且极易出错。这里以Excel和Word联合使用，使表格一次打印，十分实用。以下以学生登记卡为例，实际操作中步骤一样。 ??? 一、在Excel中创建学生花名册的所需数据。如图：? 注意：此工作表第一行必须是数据项目，不得有合并单元格，否则以后难以确定数据。如果在制作过程中出现多位小数，可将第二行每一个单元格加入字母“A”,问题即可解决。 ? ??? 二、在Word中创建的需学生登记卡的空白表。如图： ??? ??? 三、在Word中学生登记卡中点击“工具→ 信函与邮件→ 显示邮件合并工具栏”后按下图操作： (1)、打开数据源; (2)、选择数据库文件(学生花名册); （3）、打开文件。 ??? ??? 四、选择所用工作表。如下图： （1）点击数据工作表（花名册）；（2）确定。 ? ??? 五、按步骤做如下图操作： （1）用鼠标点击“序号”对应数据栏（2）、点击“插入域”图标；（3）、点击“序号”；（4）点击“插入”；（5）、点击“关闭”；（6）移动鼠标重复做（2）（3）（4）（5）步骤，完成所有数据的合并。完成以上步骤后如下图： ? 六、点击“查看合并数据”后如下图： 这是第1条记录表。点击“下一记录”后如下图： 这是第2条记录。点击“下一记录”后如下图： 这是第3条记录。点击“尾记录”后如下图： ? ??? 七、合并所需文档。如下图： （1）、点击“合并到新文档”；（2）（3）填写记录范围，即生成的表格，需要多少页就选择多少条记录；（4）点击“确定”。此时就生成了你的需的所有表格。如下图： ? ??? 八、另存文档。如下图： ? （1）点击“保存”；（2）选择存盘位置（我的文档）；（3）重新命名（学生登记卡）；（4）点击“保存”。你所需的表格全部生成，接下来你只用一键打印就行了。 ??? 希望对大家有帮助