经济合同签订及履行须知.doc

经济合同签订及履行须知 第一章 签订合同前应注意的事项 一、对对方主体的审查 1、对法人的资格应审查 （1）是否依法成立； （2）是否有必要的财产或经费； （3）是否有自己的名称、组织机构和场所； （4）是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照； （5）是否通过上年度年检、经营期限是否已届满、是否存在被吊销、注销的情形； （6）在签订合同时应要求其提供加盖公章的营业执照复印件，作为合同的附件； （7）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 ? 2、对非法人单位的资格应审查 （1）是否按规定登记并取得营业执照； （2）是否对设立的分支机构或经营单位在以其所从属的非法人单位的名义签订合同时提供所属非法人机构的授权书； （3）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 3、对外方当事人的资格应审查 （1）是否合法存在； （2）是否明确法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地； （3）是否具备法人条件，该企业是有限公司还是无限公司； （4）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 4、对自然人的资格应审查 （1）是否具有相应的民事行为能力，同时要求其提供身份证复印件、家庭住址、联系电话等信息； （2）如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定代理人的追认，同时要求其法定代理人提供身份证复印件、家庭住址、电话做为合同的附件； （3）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 5、对保证人的资格应审查 （1）是否具有民事行为能力； （2）是否具有代为清偿主债务的能力； （3） 是否提供了营业执照复印件或提供了身份证复印件作为合同的附件； （4）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同； （5）必须注意，以下组织不得作为保证人： a、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外； b、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人； c、企业法人的分支机构（除有书面授权的）、职能部门不得作为保证人。 6、对签字人员的资格应审查 （1）是否具有完全民事行为能力； （2）如对方签字人员是企业的法人代表，那么在签订合同之前，其是否提供了法人代表身份证明、营业执照复印件； （3）对于签字人员是委托代理人的，应看代理手续是否齐全，如介绍信、授权委托书等。同时还要查看其代理行为是否超越了授权范围和时限； （4）对于原来无任何业务关系，现持仅加盖公章或合同章的空白合同的业务人员，应先向公章加盖单位了解、确认并由对方出具授权委托书后方可签订合同，否则不予签订合同； （5）杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 二、对特殊行业应审查 1、是否按照法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质证书，同时还应要求对方出示加盖公章的资质证书复印件作为合同的附件。 2、是否具有通过上年度年检的企业法人营业执照、相应资质证书和许可证，经营期限是否已届满、是否存在被吊销、注销的情形。 3、是否超越了经营范围、资质等级、安全生产能力。 4、在签订合同时应要求其提供加盖公章的营业执照复印件，作为合同的附件。 5、杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 三、对履约能力应审查 1、是否具有良好的财产状况、供货能力、是否具有人员、技术及设备条件及履行信用等。 2、对那些信誉有疑问的单位和个人，应让其提供担保，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 3、杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。 四、对资信审查的方法 1、对于标的额较大的合同，签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行调查，切实了解和掌握对方的真实身份和履约能力。 2、到工商局调取其工商档案、到房地产管理部门调查其房产或地产状况、到车管所调查其车辆状况。包括主体的经营状况、财务报表、涉诉情况、注册资本、对外担保、企业规模、所有的资产等资信情况，也可利用名索网等网络进行相关查询。 3、调查的途径主要有： （1）委托有关金融机构调查； （2）通过工商、税务、物价、技术监督等行政管理机构进行调查； （3）通过专业性专门机构进行调查； （4）委托律师事务所等中介机构进行调查； （5）通过与其有经济或合作关系的第三方进行调查； （6）在实际的业务活动及交往中进行调查。 第二章 签订合同时应注意的事项 一、应注意合同应采用书面形式 合同有多种形式，但以书面的形式签订为最好。签订书面合同的优点：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；第三，产生纠纷后，便于诉讼程序的举证。 但也有的为方便考虑，采用传真的方式或电子邮件等形式。对于采用传真订立的，最好应事先或事后拟定书面协议。约定采用传真或电子邮件方式订立合同的，要在合同履行过程中注意收集