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出纳工作流程-小熊制
出纳工作
一:银行帐
1:月初分别把 中行(宏德雨实业) 工行(宏德雨龙岗分公司) 浦发行(雷科商行) 银行回单、 对帐单 、支票存根 、手续费回单 。 分别复印一份 , 原件 (用于做外帐 单齐了交于财务), 复印件做内帐(备注:复印件应把相对应的收款与付款回单的单据明细附在回单后面)。浦东发展银行的科可以不复印,用原件把相对应的单据付上便可,一同交给财务。 如果差单据就把差的明细给雷总补单 。
2:雷科商行国地税存折每月初到终端机上打明细并复印交给财务 。国税存折(农村商业银行)每月报税后扣900元,地税存折(深圳发展银行)每月扣540元。每2个月存款一次到国税存存折2000元,地税存折1100元。如:有代开3%的增值税就要另外存。
3:雷总农行每月明细跟雷总坐往来帐,因为农行账户的进账几乎全是货款。
4:中行每月月初报税的税金 , 17号扣还平安信贷28733元,25号扣社保3万多元 保证帐上余额。
5: 8号前存 4000元到怡合花园
18号前存4000元到贵州房租
30号前存3500元到海阅阁18B房租
二:现金单据 :预先付货款申请、借款单据、报销单据应领导签字确认放可支付。现金单据几天统计与财务结算一次。月结客户付款前应跟雷总雷小姐申请,签字 再支付 备注:供应商的进项票是开那个公司台头的就用那个公司帐户付 如不开增值税的供应商就用雷科商行帐户或现金支付。
三:每月25号前统计下当月进项发票总额 、税金。以便财务那边月初报税统计应交税金(备注: 每笔进项发票应记录明细 并注明是什么时候的货款发票。)
四: 每月底 财务李小姐会把月结客户确认OK对帐单交给出纳,由初纳统计开票,分清哪个客户开本公司的那个发票、 款转哪个帐户、哪些含税、哪些不含税、 开票时发票要求、送发票时附带单据等要求。
整理好开票明细——臧师父开票——出纳登记发票——打印发票签收单——备好相应附件——相对应跟单员发出(取走发票应在记录上签名)——待发票签收回单 (证明发票对方已收到 )
五: 月底前把月结客户的应收明细挂账 20号前把月结应付明细挂账
六: 提成 把每个业务员的客户分别理出,每??销售明细从营业表中复制出来,并与月结客户挂账明细核对是否金额一至。
利润=销售总金额-回扣-(成本单价*数量)
提成=利润*16%
备注:客户单价含税,成本单价应含税核算,如成本单价不含税加10%进行核算。客户单价不含税,成本单价也不含税。
每月客户款项收完,便写一份现金支出单据,同时核算提成让老板签字。
每次发放提成时应扣提成的20%作为风险金,风险金最高扣20000元。
一张现金支出单据(当时提成)
一张现金收入单据(拟两份一份给业务员保留)
提成-风险金=当次可拿提成
客户劳务费,收到客户款项后便写一张劳务费支出(回扣)单据,让老板签字后转款给客户(也可由出纳或请雷总转款)
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