应用文第二章日常文书PPT.ppt

三、邀请函 （一）邀请函的概念 邀请书是邀约宾客参加某项实质性活动的一种通知性专用书信。也称邀请信、邀请书。所谓实质性活动，它不同于一般的礼仪性活动，而是真对那些内容更丰富、时间较长、项目较多、程序较复杂的活动。如交易会、洽谈会、研讨会、学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会、联谊会等。 （二）邀请函的特点 1．礼仪性。邀约本身就带有明确的尊重之意，并借邀请促进彼此之间的支持与合作。 2．说明性。邀请信必须对所涉及活动的事项进行详尽的说明，以方便受邀方前来参加。 （三）邀请函的结构 1．标题 直接标示：用较大字体居中写“邀请函”、“邀请 信”或邀请书” 邀请者+文种：“××职业技术学院邀请函” 邀请事由+文种：“当代青年文学创作研讨会” 邀请者+邀请事由+文种： “××协会关于××成果鉴定会邀请函” 2．称谓 邀请对象的名称可以是单位名称，如“××职业技术学院”；可以是某种统称，如“各位常务理事”、也可以是个人姓名。注意：姓名前要加敬语“尊敬的”，姓名后要加“先生”、“女士”或“经理”等称呼。 3．正文 正文主要包括2个方面。一是交代活动的目的、意义、时间、地点，并向邀请对象发出邀请；二是采用分条款的方式对活动的具体内容、日程安排、注意事项等做出详细说明。 3．结语。 另起一行书写表示恭敬之意的词语，如“此致敬礼”或“恭候回复”等；也可以结合活动具体内容用一句祈使句结束，后面加上感叹号，如“让我们相聚在六月的××××”。 4．落款 在正文的右下方书写落款。其中邀请方的名称可以是单位名称也可以是个人名称，如是个人姓名前应当标示其身份，即使在标题中已经出现了邀请者的名称，落款处也不宜省略，以示郑重。最后写上发出邀请的准确日期。 （四）邀请函的写作要求 1．内容要具体。对于活动有关事项的说明必须具体而准确。 2．语言要诚恳。根据对象和内容认真措辞，既体现出对邀请对象的尊重，又表达出期望对方接受邀请的心情。 第四节 欢迎词、欢送词、答谢词 欢迎词、欢送词、答谢词 一、欢迎词、欢送词、答谢词的概念 欢迎词是指在迎宾仪式上或会议开始之时，以主人的身份对来宾的到来表示热烈欢迎的一种讲话类文书。而欢送词则是以主人的身份在送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。 与此相对，答谢词就是指宾客在宴会或会议结束时，对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。 二、欢迎词、欢送词、答谢词的特点 1．针对性。针对不同的场合、不同的时间、不同的对象表达不同的态度。 2．情感性。真情实感，发自内心。 三、欢迎词、欢送词、答谢词的结构 欢迎词、欢送词、答谢词的结构和写法大体相同。 1．开头 开头首先要交代欢迎、欢送、答谢的对象，即称谓。应采用敬语加对象姓名再加尊称的形式。如“尊敬的王总经理”、“敬爱的××老师”。 接着用“请允许我代表××”的客气语言，以热情洋溢的语言向客人表示热烈欢迎、欢送或是对主人的盛情表示谢意，要充分表达出自己的友好热情之意。 应用文写作教程 教学目的：通过本章的学习，了解日常应用文书的理知识； 掌握各类日常应用文书的写作要领；并能选用正 确的语言表达方式自如地完成写作。 教学重点：1.条据、启事、声明的写作方法； 2. 申请书、倡议书、邀请函的写作方法。 教学难点：掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。 教学方法：讲、练、评结合法 教学时数：2课时 本章目录 第一节 日常文书概念 第二节 条据、启事、声明 第三节 申请书、倡议书、邀请函 第四节 欢迎词、欢送词、答谢词 第一节 日常文书概念 日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。 一、日常文书的概念 （二）日常文书的特点 1．有特定的对象和行文目的。 2．有较为固定的格式。 3．篇幅短小，内容单一。 4．文字简约，注重礼仪。 1．对语言的要求 简洁清楚，通俗易懂，文风自然朴实。 2．对内容的要求 要求选择精练、恰当的材料说明问题，不主观空谈。 3．对结构的要求 注意前后连贯，完整统一，使读者能够一目了然。 （三）日常文书的写作要求 第二节 条据、启事、声明 一、条据 （一）条据的概念和种类 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某中情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 条据依其内容和性质可以分为两类：一是凭据类