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武汉商业服务学院
中国第二届旅游日系列
“享和谐社会,赏绿色文化”
追
寻
郧
府
足
迹
王 静 丽
2012年5月26日
活动主题:
享和谐社会,赏绿色文化
活动背景:
响应国家第二届旅游日之号召,贯彻本县《关于加快发展生态文化旅游产业的意见》精神—17点
活动地点
武汉商业服务学院北综308教室
活动参与者
组织策划者——在校十堰籍学生(自愿原则)
活动对象——全体在校师生及其他人群
活动流程
人员联系——活动策划——审批——工作分配——宣传准备——活动开展——活动善后
前期准备
人员联系
时间:5月7日——5月11日
方式: 通过校内十堰QQ群,发起活动号召参加;人际关系,人员号召
注意事项:
人员联系和活动准备同步进行
遵循自愿原则参与原则,一旦参与应有责任意识;
参与人员,按要求将班级、姓名、联系方式等发给指定联系人A,联系方式为:
Tel QQ ;
参与人员有义务为本活动作出小数额的捐款交于B,但也有权利不捐;
信息记录人在接受信息时,询问其捐款意向及金额,并做登记,捐款管理人C在B接受捐款时需对其基本信息及捐款金额做记录。
人员分配及工作开展(5月13日下午)
参与人员资料记录A
善款管理人员B、C
郧阳地区展示资料搜集及活动场地准备人员(一组若干人,组长A)注:资料应涉及历史、文化、风俗、饮食、旅游等,以文字、图片、视频等展示
活动宣传人员(二组若干人,组长B)
资料整理PPT制作人员及活动主要讲解人员(三组组若干人,组长C)
表演人员(四组若干人,组长D)注:凤凰灯舞、秧歌舞、鹊桥会等
主持人D
宣传工作
14日以前完成宣传海报及标语横幅的制作;
15日,在南北区主教学楼张贴活动海报共两张,在南北区主行道拉横幅两条
16日,在弧形楼下和食堂门口设点咨询宣传
活动具体安排
活动安排时间表
活动阶段 活动内容 活动时间 方式地点 负责人 准备阶段
5.7—5.14 人员联系 7日—13日 Tel、QQ 已参与人员 人员分配 13日下午 北1--109 王静丽 宣传阶段 活动宣传 5.14-5.16 校园内部 二组 开展阶段
5.7日
下午
2:00—
—5:00 场地布置 12:30—1:30 北综-308 一组 迎宾 1:00—2:00 全体人员 开场 2:05 D 嘉宾讲话 2:10 XXX 文化讲解 2:20 三组 文化表演 3:20 四组 游戏问答 4:30 二组 结束 4:50 D 活动善后 5:00—5:20 全体人员 注意事项
主持人要熟悉各个流程的详细规划,能够在活动过程中随机应答
到场人员自觉遵守会场秩序,做文明观众
游戏问答环节胜出选手台下领奖时的秩序及记录,礼品为书籍《十堰市旅游指南》
游戏主要是三个字、滚铁环、翻花绳等,具体游戏规则由主持人介绍
活动善后时,所有参与组织者自觉留下做会场的清理工作
经费预算
类别 名称 单价/元 数量 总计/元 资料费 人员登记表 0.2 3张 0.6 捐款登记表 3张 0.6 流程表 10张 2 主持稿 4张 0.8 座位牌 0.4 8张 3.2 宣传费 海报 15 2副 30 横幅 50 2条 100 会场 彩纸 0.5 12张 6 彩带 5 1包 5 矿泉水 18 2提 36 奖品 《十堰市旅游指南》 15 3本 45 总计 229.2元 注:实际经费开支229.2±20元
附录:
人员登记表
捐款登记表
活动流程时间安排
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