交通工程有限公司合同管理办法.docVIP

XX交通工程有限公司合同管理办法 目录 第一章 总则 第二章 管理部门和管理职责 第三章 建设工程施工合同管理办法 第四章 工程项目分承包及劳务分包合同管理办法 第五章 项目管理目标责任书的签订和管理 第六章 合同的履行 第七章 合同的变更和解除 第八章 建立合同责任追究制 第九章 合同争议纠纷的处理 第十章 合同评审档案管理 第十一章 附则 第一章.总则 第一条 为了规范XX交通工程有限公司（以下简称XX）合同管理，维护公司的合法权益， 提高公司的经济效益和社会信誉， 规避不良合同给公司带来的风险， 保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行。根据《中华人民共和国合同法》及燊华公司的有关规定，结合我公司的实际情况，制定本办法。 第二条 本制度适用于XX及各项目部。 第三条 本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件（以下统称“合同”） 第四条 本公司合同管理遵循“事前防范，事后补救“的原则。 第五条 合同当事人主体资格要合法， 应对对方当事人进行履约能力的考察， 签约要遵循平等互利， 协商一致的原则，合同条款中内容要完备、具体，不能含糊，前后矛盾，责、权、利要明晰。 第二章.管理部门和管理职责 公司市场经营部是公司的合同管理机构，其合同管理主要职责是： 第一条 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》《建筑法》《招标投标法》《土地法》及有关法律、法规和规章； 第二条?负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作、组织公司各部门签订前后的评审，并上报公司领导。 第三条?按照公司相关规定，及时向公司其他部门及领导提供各种原始数据和相关资料。 第四条?负责督促、指导施工单位编制月度、年度、中间审计和项目竣工结算计量报告，代表公司对工程价款审核认定，并上报公司领导。 第五条?负责项目建设工程施工投标工作。 第六条?负责合约管理资料建帐、归档工作。 第七条?参与合同纠纷的调查、咨询和处理； 第八条?负责收集整理前期各项政府文件及基础数据和资料，为公司融资提供必要的依据。 第九条 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条?负责合同的日常管理工作，收集、记录、整理、保存与合同有关的协议。　　 第三章 建设工程施工合同管理办法 第一条、施工合同的签订：施工合同在签订前必须根据质量管理体系要求进行合同评审（ 包括前期的标书评审）。合同评审由公司市场经营部负责组织。建设工程合同、劳务合同由公司与发包方签定合同，班组劳务合同、设备租赁合同、砂石料合同等由项目经理签定。 第二条、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺，应由公司市场经营部负责起草，经公司领导审阅同意后报业主，主要资料包括招标文件、投标承诺等（对业主的口头承诺，应形成书面文字）。 第三条、施工合同的洽谈与签订 1 、施工合同的洽谈。合同在洽谈前，首先由合同管理人员起草合同文件；如业主方起草的合同文件，须经过相关部门的讨论，达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司领导牵头，合同管理人员、项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司合法权益，公正、公平、诚实信用的原则进行，涉及到如：合同价款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要条款，要认真对待，特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情况下，不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺反复进行的过程，一定要在遵守国家法律法规的前提下，以维护公司合法权益为宗旨，以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工作。 2 、建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后，要由合同管理人员书写正式施工合同。合同文本要采用当地规定的合同文本。正式盖章的合同文本不能用复印件，合同正本为两份，双方各执一份，副本可根据需要打印若干份，但最少不能少于四份。 3 、建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施工合同的重要组成部份，一定要把能在正式合同中填写进去的内容填写进去，尽量避免将正式合同形式化，而形成阴阳合同的情况，除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同的；或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更，才能签订补充合同或修订施工合同，在签订时要坚持原则，认真对待，做到公平、公正，避免无原则的迁就发包方，使公司受到不应有的损失。 第四条 合同的履行与管理 一、施工合同的履行 1 、项目部应对全面履行施工合同负全责，公司有关部门协助并检查、监督施工合同的履行情况，以确保合同的履约率达到100%。 2 、各有关部门和项目部，必须组织有关人员认真学习和研究合同条款，特别是对合同工期