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《数据库技术》课程设计 课题 采购管理 班级 学号 姓名 目录 概 述 数据库设计 需求分析 任务概述 需求说明 数据流图 数据字典 数据库概念设计 2.2.1局部概念模式设计 2.2.2 全局概念模式设计 2.3 数据库逻辑设计 2.3.1 DBMS的选择 2.3.2 数据模型设计 2.3.3 数据库结构优化和完整性设计 2.4 数据库物理设计 2.5 数据的实施和维护 第一章 概述 采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更，采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。 2. 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购管理要素 ??? 1.数量就是力量 　　2.选择综合性供应商 　　3.本地采购 　　4.ERP系统的运用 　　5.及时快速的回款本系统支持多币种采购，与生产、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵活的接口.采购作业计划即可由生产管理系统直接下达，也可以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。系统特点供应商报价管理采购询价作业，直接生成采购订单由物料中长期采购计划直接生成采购计划MRP计划直接生成请购采购计划可以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购通过请购计划合并或拆分，自动生成采购订单支持最小包装量等多种订购政策合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价采购收货支持库存批次及单件管理支持收货过程中的质量检验及质量控制支持采购退货对采购单的处理灵活，随时维护，对已发放订单可进行终止处理可自动结清或手工结清采购订单具有跟踪、催查采购订单的功能可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估跟踪请购处理的状态跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因外币采购业务处理追踪物料在将来某一时间段内的需求情况供应商管理提供同一物料按不同货币采购的结算方法随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况直接为财务部门输送每次到货物料的采购成本统计本年度在各供应商的采购物料情况 图2 采购系统的主要业务流程是：根据订单和客户需求象厂家下达订单，等货到验收后，然后再通知财务部门做账和结算。同时把东西进行入库存储。在进行库存确定和订单处理，以此循环如图2所示。本系统正如上面所说进行供应商询价管理，采购分析等等一系列的问题，由于所懂东西有限我就做一些比较简单的页面和一些简单的功能的实现。 需求说明 参照目标系统的业务流程各个环节，根据各类功能相对独立的原则进行组合，初步确定本系统的功能结构，如图3所示。考虑到商品的收款付款以及其类型都由财务部门管理，但逻辑上与采购的订单等都是独立的，故把其也归到采购管理里面来。 以下对系统功能进行简单的介绍： 基本信息设置 添加，修改，删除和查看收款阶段 添加，修改，删除和查看收款标志 添加，修改，删除和查看收付款类型 采购管理 添加剂采购订单基本信息，包括订单编号，采购人员和采购机会编号等信息。 添加采购商品基本信息，包括商品编号，采购数量和采购价格等信息。 添加采购退货单基本信息，包括退货单编号，订单编号和退货日期等信息。 修改采购订单基本信息，采购退货单基本信息和采购商品信息。 删除和查看采购订单和退货信息。 更改采购订单和退货单状态。 查看采购订单和退货单的商品出入库情况。 财务管理 添加，修改，删除和查看收付款信息。 添加，修改，删除，查看和审核发票信息。 查看客户收付款信息。 统计汇总 按商品统计采购信息。 按商品类别统计采购信息。 按采购人员统计采购信息。 用户管理 修改密码。 退出系统。 只有采购管理员用户能够进入本系统。 数据流图 在需求说明的基础上，为了更清