8物料、固定资产编码规范.docVIP

1.目的 为规范物料、文件、固定资产、定制件、制造件、软件的管理，确保不同公司资产具有唯一的编号，特制定此规则。 2.适用范围 本规则规定了物料的编码方法、文件的编码方法、固定资产的编码方法、低值易耗品的编码方法以及制造件的编码方法。 3.编写原则 本规则 按照10位编码方式 2-2-2-4编码方式：2位数字. 2位数字. 2位数字. 4位数字的组合，适合通用ERP系统的规范 前两位（大类D1D2）定义如下： 3.1“01” ～ “59” —　 物料编码 生产／贸易用原材料，用于生产、研发和市场 遵循2-2-2-4编码方式 示范：ERP系统上为01.02.02.2657，条形码为0102022657 3.2“61” ～ “79” —　 为预留编码，以便公司今后发展所需 3.3“80” 固定资产编码 遵循2-2-2 -4 编码方式 3.4“81” 低值易耗品编码　　　 遵循2-2-2 -4 编码方式 3.5“90” 半成品：公司生产线加工过的半成品 遵循2-2-2 -4 编码方式 3.6“99” 成品 遵循2-2-2 -4 编码方式 4. 编写方法 从大到小的分类级别为： 大类-小类-次小类-顺序码（或版本号） ，顺序码可以对实物个体进行随机编码。 4.1以固定资产为例说明 固定资产编码规则 “80”.**.**.**** 说明：此规则仅对固定资产进行编码，一件资产（不论是否同样型号） 对应一个编码，不重复使用。顺序码对具体实物进行序列编号。 整个编码相当于序列号：ＳＮ 固定资产编码结构示意图，见图1 代码长度：采用10位（2-2-2-4；前2位大类码固定为“80”） 代码结构：数字式 代码组成：“80” +小类（2位）+次小类（2位）+顺序码（4位） 大类（D1、D2）：固定“80” 小类（D3、D4）；次小类（D5、D6）： 具体编码见‘附录A’。 顺序码（D7~D10）：0000~9999，顺序码须保持连续性，不得重复使用 编码分配单 ― 即　固定资产统计清单。 编码连续：每样物品（即使相同）也需要编码，一旦分配立即登记，以防漏登重登；保证实物与编码的唯一性 产品名称：尽量采用原厂名称，只有英文名称的，同时需要中文名称 4.2以物料编码为例说明 物料编码规则 **.**.**.**** 说明：此规则仅对生产及研发的物料品种进行编码，同一种物料对应一个编码，不重复使用。能够完全替代使用的材料即为同一种物料，就必须使用一个物料代码。 编码结构示意图，见图2 代码长度：采用10位（2-2-2-4） 代码结构：数字式 代码组成：大类码（2位）+小类（2位）+次小类（2位）+顺序码（4位） 大类（D1、D2）： 01~59 小类（D3、D4）、次小类（D5、D6）：具体编码见‘附录B’。 顺序码（D7、D8 、D9、D10）：0000~9999，须保持连续性，不得重复使用 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 物料——本规则中涉及的材料，包括采购件和定制件 （不包括制造件）。 采购件——非我公司设计和生产的，直接由供应商提供，需要直接向外采购的通用型物料，如一般的电阻、电容、IC、螺钉、螺母等。（螺钉螺母等通用结构件均归入采购件） 定制件——由我公司设计，外单位生产，只能供我公司特定产品专用的物料，（ 委托外单位针对我公司产品设计，也视同我公司设计） 如安装结构件。 制造件——由我公司设计，并由我公司生产/组装出的物品、半成品、成品或系统、子系统、模块 4.2以制造件编码为例说明 制造件区分为：半成品“90”.**.**.**** 成品“99”.**.**.**** 制造件后4位，D7、D8、D9、D10为产品的版本号，具体版本号由研发部门提供 Q/SHZX QP09－2005