科技查新的过程控制与科学管理体制-2010高等学校科技查新审核员.PPT

2010-05-12 河 2010-05-12 落实《查新报告撰写规范》，保证查新报告的质量 吴东敏 河海大学图书馆 2010年5月12日 主要内容 概况 2009年6月15日，教育部科技发展中心颁发了《关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知》（教技发中心函[2009]105号）。 《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》，以下讲课中简称《规范》，《规范》的目的是为了进一步加强高等学校科技查新工作的管理，规范查新机构的行为，保证查新报告的质量，使科技查新工作成为科技创新的有力支撑。 教育部有关查新的政策规定 科技查新机构管理办法 来源： 教育部科技发展中心 发布时间： 2003-01-14 科技查新规范 来源： 教育部科技发展中心 发布时间： 2003-06-30 关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见 来源： 教育部科技发展中心 发布时间： 2004-07-01 《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》 来源： 教育部科技发展中心 发布时间： 2009-06-15 一、科技查新定义与流程 一、科技查新定义与流程 科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范，通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比的方法，形成查新结论，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依据的一种公众性性信息咨询服务工作。 2 科技查新流程 二、科技查新过程与审核 1 关于查新委托 教育部办公厅“关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见”中指出：查新机构不得受理超出其经批准认定的专业范围的查新委托。 查新机构可以拒绝以下情况的查新委托： 1.查新委托人不能准确描述其查新需求； 2.查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料； 3.查新委托人提出的查新内容超出了查新规范。 科学技术要点、查新点及查新要求等，应由查新委托人提出，查新委托人对查新点负责，查新员、审核员仅起帮助指导作用，而绝对不能代替用户作出更改。 查新员、审核员必须对整个查新报告的质量负责，参照查新委托人提供的科学技术资料进行查新活动。 避免用户委托时的问题 例： “润扬长江公路大桥设计”委托时，内容非常多，详细，经查新员、审核员与用户交流后，精简、明确地表述了要点。 与用户交流 优秀的查新员，审核员不仅仅能够对查新委托人所提出的查新点进行界定和论证，而且需要优良地交流沟通能力，真诚、信任、克制、热情非常重要，用语要文明，态度要谦和。 2 查新目的与要求 《规范》明确规定 2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请（具体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目） 等。 不符合要求的写法：立项 3 查新项目的科学技术要点与查新点 《规范》: 查新项目的科学技术要点应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。 用户委托查新时，要让用户写具体填写清楚项目的应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等。 例：关于杂菌类杀菌剂咪菌酮（甘宝素）的研究 查新要求 《规定》2.8.2查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。 要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道； 要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断； 要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。 项目创新类型 理论创新：在基础性研究中提出有较大学术价值的新观点或新的研究方法； 技术创新：设计出新的技术、工艺或对原有技术、工艺有较大的改进； 开发创新：通过不同学科的融合或不同技术的组合，并产生规模效应（效果）。 4 检索词与检索式 《规范》要求，检索词除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。 提取检索词，需要理解掌握查新要点，这是查新前期一项重要工作，查新人员应预以重视，可能需要用整个查新时间的20一30%，进行具体课题分析理解研究，也是重点审核部分。 维普期刊：题名或关键词：信息管理科学，1989-2009，13条 检索式的要求 2.9.2.1 应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。 2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。 2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式