云龙晚会策划书.docVIP

徐州师范大学云龙校区云龙晚会策划书 一.活动简介 主题：我们是相亲相爱的一家人 目的：通过此次晚会，丰富大学生的课余生活，让大一新生更好的融入大学的新生活，增进学生之间交流，展现徐州师范大学学生的风采，促进校园文化多元化发展。 时间：预定在11月中下旬 地点：云龙报告厅 主办：徐州师范大学管理学院团委 云龙艺术团 先锋创业社 二．活动背景 大一新生现已渐渐适应大学生生活，学校各项工作也已进入正轨，借此机会，让新同学更好的感受徐师大活跃的校园氛围，更好的认识了解徐师大，更好的融入这个温暖的集体，让他们在徐师大感受到家的温暖，特此举办这次晚会，促进学生之间的交流。 三：活动前期准备 策划部写策划书，策划部成员对先锋创业社人员进行调配，确保每位成员了解活动的进程 宣传部做好场地安排及进行相关宣传的联系，向老师申请好活动地点，并制作宣传海报，展板，条幅等 外联部负责活动资金的筹集 业务部购买活动所需物品 秘书部负责活动及资金收支的记录. 四：宣传 独家冠名： 冠名企业拥有本次活动独家冠名权，在整个活动宣传过程中，均以冠名企业名称和形式进行，并具备同类产品的排他性和唯一性，活动中也将多次提及冠名企业，同时冠名单位还可以为工作人员提供统一服装，企业的形象代言人也有权部分节目的表演，并可简要介绍企业形象。 宣传单 由宣传部将传单分发到各个班级和宿舍，确保每位同学知道云龙晚会的概况 3）条幅 1.（学校宣传） 数 量：2条(长10米，宽0.7米) 宣传地点：云龙校区北门入口，长廊旁边路上; 宣传时间：活动开始前7天悬挂 2.（企业宣传）数 量:根据赞助企业数量确定 宣传地点：云龙校区北门入口，长廊旁边路上; 宣传时间：活动开始前7天悬挂 条幅内容：xxx预祝云龙晚会圆满成功！ 4）宣传板 数 量:2(1.2米*2.4米,喷绘) 宣传点:北长廊入口点;宿舍楼7号楼下 宣传时间：活动开始前10天摆放 海报 数 量:2 宣传点：北长廊入口点,7号楼下 预期效果： 让同学了解本活动主题,吸引同学参与本活动,明确主办单位以及活动的时间地点。 五：活动流程 1.前期进程 a.18.00前期准备工作做好，其中包括舞台布置，音响布置，灯光布置，人员布置（主持人，演职人员，会场工作人员） b.18.00观众开始入场，18.50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪 2.活动进程 19.00开场舞（云龙艺术团准备以《相亲相爱的一家人》为背景音乐的舞蹈） 主持人宣布晚会开始 节目表演（主要包括唱歌，跳舞，小品，话剧等. 节目内容积极向上，与晚会主题相关.每4个节目中穿插一个小游戏，活跃晚会气氛，获奖者有奖品） 主持人宣布晚会结束（包括感谢赞助商的支持） 观众离场 3.活动后期 工作人员留下来整理会场，秘书部人员负责晚会记录整理 附：节目单待定。 六.人员安排及任务分配 类型 任务 负责部门 策划组 写策划书 策划部 宣传组 负责悬挂条幅，张贴海报，布置展板 宣传部 物资部 筹集资金，联系场地，购买晚会所需物品， 搬运分发奖品 业务部， 外联部 记录部 负责晚会拍照，记录晚会进程 秘书部 节目组 负责晚会节目 云龙艺术团 应急组 维持晚会纪律，处理突发事件 后勤组 负责会场，音响，灯光布置 云龙艺术团 附：应急组人员主要由社长，部长负责。先锋创业社每个部门出一个节目，校，院十佳歌手可以参加演出，择优录取。节目主持人为2男2女。 七.经费预算 项目 数量 金额 说明 海报 2份 75元 手制的的，赞助商提供亦可 传单 2000份 120元 展板 2块 免费 社团自身拥有 宣传栏 1个 免费 学校本身有 入场券 600张 50元 每张款式均相同 横幅 1条 50元 在晚会入场处 道具 100元 包括游戏，表演 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 音像租赁费 1200元 包括舞台背景喷绘设计，音箱，调音台 麦克风等 摄影费 200元 饮用水 100元 嘉宾及工作人员用水 演员及主持人化妆 200元 节目单 10张 1元 晚会服装租赁费 300元 全程不可预计费用 100元 总计 2446元 活动概况： 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，我们渴望解放自我，突出个性，所以不会放过任何一个展现自我的机会，因此对新奇刺激而又个性非凡的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度各道很大的提高，同时也让商家达到想要的最佳宣传效果，从而使大家得到双重利益。本年的十一月十活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间