100建设工程文件归档范围和保管期限表.docVIP

建设工程文件归档范围和保管期限表 第一部 工程准备阶段文件 共2页 第1页 序 号 文件 编号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件之一：工程立项审批文件 1 （一） 可行性研究报告及附件 永久 √ 2 （二） 建设项目经济评价书 永久 √ 3 （三） 与立项有关的会议纪要 永久 √ 4 （四） 专家建议文件 永久 √ 5 （五） 立项申请报告批准文件 永久 √ 6 （六） 固定资产投资许可证 永久 √ 工程准备阶段文件之二：建设用地、征地、拆迁文件 1 （一） 建设用地、征地文件 2 （一－1） 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 3 （一－2） 建设用地申请和批准文件 永久 √ 4 （一－3） 建设用地规划许可证、红线图及其附件（附征地绿线图） 永久 √ 5 （一－4） 国有土地使用证 永久 √ 6 （二） 建设拆迁文件 7 （二－1） 征拆范围绿线图及补偿文件 永久 √ 8 （二－2） 拆迁安置意见、补偿安置协议、方案等 长期 √ 工程准备阶段文件之三：环境保护审批 1 （一） 环境影响报告书 长期 √ 2 （二） 环境影响报告表或环境影响登记表 永久 √ 工程准备阶段文件之四：勘察、测绘与设计文件审查 1 （一） 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 （二） 建设用地钉桩通知书 永久 √ 3 （三） 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 4 （四） 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 5 （五） 初步设计图纸和说明 长期 长期 6 （六） 技术设计图纸和说明 长期 长期 7 （七） 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 8 （八） 有关行政主管部门（人防、环保、消防、防雷、园林、市政、文物、教育、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 9 （九） 施工图及其说明 长期 长期 √ 10 （十） 政府有关部门对施工图设计的审批意见 永久 长期 √ 建设工程文件归档范围和保管期限表 第一部 工程准备阶段文件 共2页 第2页 序 号 文件 编号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件之五：招、投标与工程合同 1 （一） 工程地质勘察合同 长期 √ 2 （二） 建筑设计中标通知书 长期 3 （三） 工程设计合同、设计委托书 长期 长期 √ 4 （四） 施工招投标文件 长期 长期 5 （五） 施工中标通知书 长期 长期 6 （六） 施工合同 长期 长期 √ 7 （七） 监理中标通知书 长期 长期 8 （八） 监理委托合同 √ 工程准备阶段文件之六：开工审批文件 1 （一） 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 2 （二） 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 3 （三） 建设工程报建审核书 永久 √ 4 （四） 建设工程开工审查表 永久 5 （五） 投资许可证、审计证明、缴纳规费证明 长期 √ 6 （六） 工程质量监督登记表及受监工程通知书 长期 √ 7 （七） 施工安全监督登记表及安全受监通知书 长期 √ 8 （八） 建筑工程施工许可证 永久 √ 9 （九） 电梯安装工程监督登记表 长期 √ 工程准备阶段文件之七：财务文件 1 （一） 工程投资估算材料 短期 2 （二） 工程设计概算材料 短期 3 （三） 施工图预算材料 短期 4 （四） 施工预算 短期 工程准备阶段文件之八：参建单位资质文件 1 （一） 各参建单位资质文件 长期 √ 2 （二） 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 3 （三） 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √ 4 （