五月促销方案确定.docVIP

【内部通启】 碧桂园凤凰酒店管理公司 【 MEMORANDUM 】 COUNTRY GARDEN PHOENIX HOTELS MANAGEMENT COMPANY To 致 送：总办 Ref 档 号：SM2010032901 From 发 出：芜湖凤凰酒店公关销售部 Date 日 期：2010年03月29日 No.of page页 数：3页 Signer 签 发： Subject主 题：五月系列促销活动方案 2010年五一是芜湖凤凰酒店开业迎来的第一个三天长假，它也将是凤凰酒店一个不可多得宣传契机，为了让更多消费者了解凤凰酒店，挖掘更多的潜在客户，吸引更多客户到店消费，本部建议充分利用节日契机，开展五月系列促销活动。具体方案如下： 一、活动主题：五月风情 二、活动目的： 提高酒店的营业额，巩固客户关系，提升品牌知名度。 三、目标消费群体： 芜湖本地政、企、事业单位，碧桂园业主，旅行社及网络中介等。 四、活动项目： （一）五月红酒风情 1.品酒讲坛 活动时间：2010年2010年M以下儿童免费） 优惠：碧桂园业主现金消费可享受9折优惠，两张成人券可送儿童券一张（两大免一小），碧桂园业主也可凭现金券购买全价餐券。 效益期望：将品酒讲坛作为酒店的一项增值服务向酒店客户宣传推广，吸引客人到店观摩乃至消费。借助红酒品酒会的风势，让客人体验西方地道的饮食文化，除了享受美食，还能享受文化的陶冶，从而带动消费券消费。 （二）五一畅享欢乐行活动 活动时间：2010年） 5月1日-3日 自助西餐 100人/天 168元 3天 50400元 合计 50400元 2．物料准备及支出预算： 序号 名 称 数量 单价（元） 合计（元） 备注 1 烛台及蜡烛 若干 —— —— 由餐饮部准备 合计 —— （二）五一欢乐家庭总动员 1.收入预算： 时间 类 别 数 量 平均价格（元） 天 数 小计（元） 5月1日-3日 套餐1 20套/天 228元 3天 13680元 5月1日-3日 套餐2 20套/天 338元 3天 20280元 5月1日-3日 套餐3 20套/天 668元 3天 40080元 合计 74040元 六、活动宣传及其它 1．将活动讯息发布于集团内部媒体，如《资讯快递》、《碧桂园人》、《碧桂园社区服务网》酒店网站等；另也可以借用集团市场部宣传平台，将讯息发布于《大江晚报》、公交移动传媒等进行宣传，借此吸引游客； 2．利用集团现有资源，以群发短信的形式把相关宣传信息发送给业主及酒店客户，并将宣传单张、海报摆放于酒店前台、屋村管理处、售楼大厅、社区业主信息宣传栏等位置，另由销售部直接派发或以传真的形式宣传推广到客户及周边企事业单位； 3．由策划组牵头，进行活动场地的节日气氛布置，西餐厅、工程部协助布置。 4. 请各部门协助做好相关工作。 具体操作： 餐饮部： 提前做好场地的安排。 联系红酒供应商。 提前做好烛台及蜡烛的采购准备。 提前做好各种食品的准备。 工程部协助公关销售部做好西餐厅的五一布置工作。 5月1日-5月3日两日播放节日背景音乐。 工程部： 1、协助策划部完成酒店节日的具体布置工作。 管家部： 1、节日制定鲜花摆设计划。 前厅部： 做好每个客人接待工作。 向客人宣传酒店节日期间的优惠活动。 收银部： 1、做好康乐中心消费券的发放。 康乐部： 比赛场地活动的卫生环境。 游戏机械设备的能正常运作。 公关销售部： 当晚节目协调及所需物品的到位 落实场地布置做好节日的活动推广。 五一节日活动落实到各销售部人员。 于活动当晚跟进好节目的运作情况。 与各部协调，确保活动的顺利进行。 安排人员负责活动拍摄工作。 以上方案妥否？敬请批示！ 此文一经批示，本部将跟进相关工作。请各部门配合！多谢合作！ 抄送：前厅部 公关销售部 餐饮部 管家部 核数部 收银部 工程部 保安部 大堂副理