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合同分析案例
合同分析案例
某些企业的业务,是以合同为起点的,在合同的交付过程中,需要完整地跟踪合同的执行情况以及收款情况。在ERP中,提供了合同的执行关联功能,即可一直关联某个合同,从合同——》订单——》发货——》开票——》收款,但在记录了业务过程之后,在分析方面,却无法满足企业的实际要求。
其实,对于合同的分析,主要包括三个方面:
一、合同所需要的产品有没有发完货?
二、合同有没有赚钱?
三、合同的钱有没有收回来?
下面,我们通过Power-BI的一些功能截图,来看Power-BI是如何轻松回答以上三个问题的:
合同所需要的产品有没有发完货?
通过下图,可以看到不同客户的出库率。
在上图的基础上,我们想知道广东省区域的客户,到底是有哪些合同没有发完货,这时,我们加入合同号维度:
如果我们想知道,这些合同中,具体有哪些产品没有发完货,我们再加入产品维度:
合同有没有赚钱?
通过下表,就可以看到各区域的合同利润情况,同时还包括每个区域接了多少个合同,单位合同利润是多少?如果加上合同号维度,就可以知道具体某个合同的利润是多少?
合同的钱有没有收回来?
通过下表,不但知道哪些合同还有多少款没收回来,还知道久了多少天了。
小技巧:通过对比合同利润总额与应收余额总额,就可以知道,企业赚的钱有多少是在别人的口袋里?从下图中,可以看到,有超过50%的利润还是应收款:
附:Power-BI合同分析模型主要功能介绍:
一、合同执行分析:包括合同金额/数量、订单金额/数量、出库金额/数量/成本、开票金额/数量、收款金额/数量、应收余额、最大账龄、合同利润、合同利润率。
即可从客户/产品/部门/业务员/机构/合同号等不同角度来同时审视以上内容:签了多少合同,接了多少订单,发了多少货,开了多少票,收了多少钱,还有多少款没有收,最大的账龄是多少?合同的利润有多少?利润率是多大?
在ERP中,虽然可以跟踪合同的执行情况,但仅包括合同金额/数量、订单金额/数量、出库金额/数量/成本、开票金额/数量、收款金额/数量、应收余额,无法显示最大账龄及合同利润,同时,也无法根据各种维度来实现任意组合与钻取。如果想实现如下的按区域进行分析,在ERP中是无法实现的,需要通过大量的手工组合,在EXCEL表格中实现。
钻取之后,可将合同的所有信息完整显示:包括合同汇总/明细、该合同关联的所有订单明细、出库明细、开票明细、收款明细、应收明细。
如下图:当想知道某个区域发生过哪些合同时,将合同号维度拖至界面,然后,展开某个区域即可。
二、合同应收账龄分析
既然从合同开始就有了应收计划,就应该以合同为基础进行账龄分析,在ERP中,账龄分析均是以发票为基础的,所以,根本无法实现基于合同的应收账龄分析。在Power-BI中,可以轻松地从客户、部门、职员、机构及合同号来进行账龄的任意分析。
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