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路桥分公司合同管理办法
路桥分公司施工合同备案的规定
为加强项目施工合同的管理,维护公司的利益,确保工程决算和成本预测准确性,今后项目部和物资供应部签订的各类施工合同(包括工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料采购合同)必须到分公司经营部备案。
一、施工合同备案的规定和要求:
1、公司经营部是项目合同的主管部门,要求在合同签订后三日内,将原件传递到公司经营部备案。
2、经营部设专职的合同管理人员,对每个项目分别建立合同管理台账。
3、每份合同根据其签订顺序进行编号,编号由经营部统一规定,根据合同的不同种类,建立合同的分类台账,内容详见附表。
4、经营部对留存的合同原件,及时收集整理,归档保存。
5、本规定公布之日起,合同签订后未到经营部备案的,结算单不予审核,望各项目部严格遵守。
二、施工合同备案的流程
施工合同管理台账
项目名称:
序号 合同编号 合同内容 登记时间 承包人 联系方式 报送人 经办人
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