再订货建议系统-RPS系统讲义-精英版本ppt.pptVIP

再订货建议系统---RPS系统 前 言 再订货系统是流通业的精华，在行业术语称为RPS系统。过去 因科技应用较不普及、店规模较小，外部的竞争也较少，传统上用 人工进行再订货系统。现在因IT蓬勃发展，外部竞争激烈，许多有 规模的企业，均利用电脑执行此作业。 ? 1 RPS系统之定义 RPS（Reorder Proposal System）又称为再订货建议系统，每日营业结束后，分店的电脑系统在执行日结作业（Night Run）时，会针对被设定为RPS订货之商品，由电脑根据商品部设定之订货条件、目前库存量、在途订货量……等，再加上需求天数，经过一串公式，计算出订货建议数量。 分店之营运课长拿到订货建议报表后，可依据历史销售记录、未来之销售趋势……等，再调整采购建议数量，化为真正的订单。 此一过程，我们称为RPS系统。导入RPS系统，不但可简化订货的步骤，也大大减低商品被遗漏订货之机率。 注：因RPS是针对非促销之商品设计的，故属于促销的商品，请另外以人工方式下订单。需注明快讯档期 ? 2 不适合RPS之商品 蔬果鱼肉 原物料 保藏期限短之日配 专柜（以销代进） 促销品 4 RPS之条件 商品状态为：0Y，（状态0，可订货） 订货方式为：1（1:RPS订货；2:电话订货；3:永续订单；4:总公司订货） RPS状态为：1或2（1为出RPS可转订单；2为出RPS不可转订单；3为暂停RPS） RPS行程为1，有送货行程 非生鲜面销及日配之商品 均销量＞0　　　　　　 注：行业内不同系统商品状态称呼存在差异 RPS原则 库存应在可接受范围越少越好 最小订货条件宜小 厂商准备时间宜短（≤7天） 周期不可太长（≤1周）全国商品、沿海厂商及特殊商品不在此限 送货与RPS行程“1”不宜太多（≤2个“1”/周) 6 影响RPS订货之因素 1、商品基本排面量 2、陈列位置 3、促销商品 4、季节性商品或流行性商品 5、库存空间 6、商品保存期限 7、货源 8、大宗采购 9、供应商配合度 10、盘点 11、气候 12、节庆 13、事件 14、商品DMS 15、现有库存 16、最小订货量 17、厂商送货行程 18、RPS行程 19、前7后3 7 RPS建议订货量 预测并非猜中 由过去记录求出未来之平均趋势 是满足本次收货日至下次收货日之需求 依DMS之可能变化趋势做修正  　　　 8 RPS订货须知 当订单订购量（额）＞最低订货条件 依DMS之可能变化趋势修改建议量 当订单订购量（额）＜最低订货条件 以不缺货为原则