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浅析商务英语信函的文体特点 　　[摘要] 写好商务英语信函在商务活动(特别是国际贸易)中是极其重要的。商务英语信函具有其自身独特的文体特点。本文主要从词汇、句式、行文结构三大层次上阐述商务英语信函有别于普通信函的文体特点。以期为高职商务英语信函写作教学提供参考。 　　[关键词] 商务英语 信函 词汇 文体 特点 　　 　　1.引言 　　随着我国经济建设的蓬勃发展,各地区各部门对外经济贸易业务往来和国际商务活动日益频繁,这将需要大量的懂外经贸业务和国际商务专业人才,而该专门人才必须掌握很重要的一门课程是商务英语信函写作。笔者认为在国际贸易过程中撰写商务英语信函,首先要正确地掌握商务英语信函的文体特点。商务英语信函不同于一般英文信函。它有自己丰富的内容,有自身的特点和规律。从文体上讲,商务英语信函属于公文类信函。因此,语气就不能太随便,组词造句必须加以选择。另外,国际贸易与其他专业一样,有自己的专门知识和术语。那么,什么是经商务英语呢?一般地讲,在英文商务信函中使用的语言通常称之为“商务英语”,即由商业活动(Business Terms),以及习惯用语(Business Experession)所组成的。“商务英语”和“一般英语”在基本句型和基本词汇的使用上无什么区别。然而,“商务英语”作为一种在特定场合使用的语言,又表现出一些有别于“一般英语”的个性。在商务英语信函中,“商务英语”的个性主要表现在词汇、句式、行文结构三大层次上,从而形成了商务英语信函有别于普通信函的文体特点。 　　2.商务英语的词汇常具有独特的涵义和用法 　　2.1.词汇的特殊含义 　　在国际贸易业务信函中,除一些专业术语(如,FOB、L\C、B\L、D\P等)以外,有不少词在不同的场合有不同的用法,表达不同的特殊含义。 　　以“reference一词为例。 　　(1)Were sending you herewith a set of our sales literature for your reference.随函寄上我方商品宣传资料一套供你参考。 　　(2)Thank you for your letter of 20th september ,ref.JFM/GB/306感谢你方9月20日编号为JFM/GB/306的来函。 　　(3)In your last letter ,you make reference to the question of discount.你方在上封信中谈及折扣问题。 　　(4)We have done only one transaction with the subject company , so we regret being unable to supply you a reference from experience.我们与标题所列公司制作过一笔买卖,因此很遗憾我们不能提供具有长期交往经历的资信情况。 　　(5)The reference they have given as is the Sumitomo Bank, Tokyo.我们提供的证明人是动静住友银行。 　　(6)With reference to payment, we can not do otherwise than L/C at sight.关于付款,我们除见票即付的信用证外,其他不接受。 　　从上述例句看出,“reference在经贸英语中有六种不同的特殊日期。 　　又如“against一词,在日常生活英语中,经常被用来表示“反对”的意思,而在经贸英语中,该词则有一些比较特殊的用法。 　　(1)The hand-tools shipped to us against Contract No.SIT-3625 were short-shipped by 30 cases.按第SIT-3625号合同装给我们的手工工具,结果发现少装了30产箱,(according to...根据.....) 　　(2)Payment is made against sight draft under a confirmed irrevocable L/C.凭保兑,不可撤销的信用证开出的即期汇票进行付款。(be presentation of......凭........) 　　(3)The rate of JapaneseYen against U.S.Dollars is appreciating. 日元对美元的汇率已经在上升。(in exchange for 兑换) 　　(4)Against the invoiced weight the consignment was found short of 1,350 k