cp时间管理PPT.ppt

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时间管理;关于时间的一些记忆;;;大石头;课程内容;什么是时间?;时间的特性;;时间的价值;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你在办公室用餐吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? ; 总结你的时间掌控;时间就是生命;认识你的时间陷阱(一);认识你的时间陷阱(二);目标不明,缺乏计划;忘却要事第一;不分轻重缓急;拖延,没有行动;事必躬亲;整理整顿不足;有求必应,不懂拒绝;找借口;磨刀是浪费时间;做时间的奴隶;反思:我有哪些时间陷阱?;人们并不尊重时间,他们不了解其重要性;时钟与罗盘; ; ;时间管理的演进;重要与紧急;高效的时间运用;时间管理矩阵图;高效的时间运用;“不能管理时间,便什么都不能管理”;时间管理是什么?;要懂得管理自己, 首先要认识自己;如何管理自己? ;哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标;25年后调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标 ; 目标的设定;长期目标:;短期目标; “ 剥洋葱法” “多叉树法”;Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以???成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的; 命中是偶然的,打不中是必然的!;如何设立目标;如何实现目标;订立计划;订立计划以掌握时间;妥善安排计划;常用计划工具;你是怎样编排时间计划?;TO DO LIST - 执行事项清单;TO DO LIST - 执行事项清单;调整步伐;克服拖延;减少干扰;有效授权;你的四象限;第二象限原则;四象限分类;;; 偏重第三类事务,结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人际关系浮泛,甚至破裂;;Diarize(定出做的时间) 变为 Do it latter(呆会做);四象限原则的应用;20:80原则;如何有效管理你的时间;;1、均衡是人生;2、分析自己的时间;6:00-8:00;4、要事首办,立即行动;5、今日事,今日毕;6、写下来;7、清理你的桌子;8、有效处理邮件;9、有效打电话;10、有效接待访客;11、有效开会;12、简化工作流程;13、双赢的时间协作;14、有效与快速读书看电视;15、利用等待的间隙;16、加强运动,均衡发展;哲学家埃尔维修: ;总结;谢谢!

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