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调查研究资料的数字化管理—Epidata 3.1 软件简介 一、Epidata 简介 １、EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。开发者是丹麦欧登塞（ Odense, Denmark ） 的一个非盈利组织， 即The EpiData Association（http://www.epidata.dk/）。程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt。 该软件目前有多种语言版本，如丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、德语、罗马尼亚语、英语等。 一、Epidata 简介 2、EpiData 的工作原理源自DOS 版本的EpiInfo 6，但是工作界面为Windows版。EpiData 的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任何文件，也不会在你的系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。程序设置等参数被保存在EpiData.ini 的文件中。通过setup.exe 在计算机中安装这个程序；也可以直接拷贝EpiData.exe 文件到计算机中，同样可以运行。 一、Epidata 简介 3、理论上，该程序对录入的记录数没有限制。而实际应用中，记录数最好不要超过200,000～300,000。整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符，编码长度最多为30 个字符。 一、Epidata 简介 特点 直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能） 二、Epidata工作流程介绍 二、Epidata工作流程介绍 建立调查表文件 数据库的建立和修改 建立核查文件 录入数据 数据库的管理和维护 数据的输出 1、建立调查表文件 1、建立调查表文件 1.1 a 、点击菜单中的文件→生成调查表文件（QES文件） b、流程栏上点击1.打开文件建立新QES文件” c、点击编辑器工作栏上的 ， 键入调查表，也就是数据录入表格。编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名为.QES 1、建立调查表文件 1.2 变量的设定：变量类型 数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符 日期型变量：mm/dd/yyyy，注意 其他变量：自动生成ID号IDNUM 逻辑是否Y 1、建立调查表文件 1、建立调查表文件 1.3 变量名的设定(程序优先采用大括号中的文字作为变量名) 1) 将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 2) 根据Epi Info 的规则自动定义变量名（Automatic field names） 你可以进入 File→ Options → Create data file → How to generate field names，选择定义变量名的方法。另外，程序到底使用什么变量名，你可以点击 图标，通过预览数据录入表格来查看，即将光标放在你想了解的变量上，窗口下方状态栏左侧显示的就是程序采用的变量名。另外，该变量的类型及长度也同时显示在状态栏上。 1、建立调查表文件 2、数据库的建立和修改 2.1、数据库的建立 1) 在工作流程栏上点击2. 生成REC文件 2) 在有激活窗口的情况下，REC文件 生成REC文件或工作流程栏上点击2. 生成REC文件 生成REC文件 3) 在没有任何激活窗口的情况下 2、数据库的建立和修改 2、数据库的建立和修改 2、数据库的建立和修改 ----数据库的修改 1）打开调查表文件（*.qes）进行修改。 2) 编辑、修改调查表文件（*.qes），例如，增加新变量、删除变量、改变变量类型等 3) 保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件； 4) 选择工具→根据修改该后的qes文件更新*.rec文件； 5) 选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec） 2、数据库的建立和修改 ----数据库的修改 2、数据库的建立和修改 ----数据库的修改 3、建立核查文件 1）点击菜单中的数据录入质控→添加和修改录入质控程序，或者在工作流程栏上点击3. 建立Checks文件。 2) 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。切记，CHECK 的文件名必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名。 3、建立核查文件 1）点击菜单中的数据录入质控→添加和修改录入质控程序，或者在工作流程栏上点击3. 建立Checks文件。 3、建立核查文件 1）点击菜单中的数据录入质控