第4章文字处理软件Word2003(一).pptVIP

第4章 中文 Word2003 Word2003 的概述 Word2003是美国Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。与以前的版本相比，Word2003在界面、文件管理、图形处理和文档安全等方面都做了增强和改进。 4.1.1 Word2003的启动与退出 1．启动Word2003 启动Word2003的方法很多，现在介绍最常用的几种方法： ⑴ 通过“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。将鼠标指向“程序”菜单项，选择 级联菜单中的程序项，即可启动Word2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动 如果在桌面上设置了快捷图标，则双击此快捷图标也可启动Word2003。 ⑶直接利用已经创建的文档进入Word2003 在Windows 2003的“我的电脑”或“资源管理器”中浏览文件，鼠标双击查找到的Word2003文档，即可进入Word2003。启动Word2003后即打开Word2003窗口，如图4.1.1所示。 4.1.2 Word2003窗口的组成 Word2003的窗口主要由标题栏、菜单栏、控制按钮、工具栏、标尺、文本区、滚动条和状态栏组成（参见图4.1.1）。 标题栏：显示当前的应用程序（如，Microsoft Word）；并显示当前文档的文件名； 控制按钮：在该按钮上单击鼠标，打开控制菜单，控制Word2003窗口的大小、移动以及关闭该窗口； 菜单栏：包括全部Word2003命令的列表或菜单； 常用工具栏：包括经常使用的命令的快捷按钮； 格式工具栏：其中的按钮能执行常用的字体和段落格式命令；选择浏览对象按钮：快速浏览文档的按钮；水平标尺和垂直标尺：利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位； 文本区：可以输入文本和图像的区域，该区有一个黑色竖线并不断闪烁，这是文字插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上；视图切换按钮：以不同的视图显示文档：普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图； 状态栏：用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置、以及文档的上下文信息； 滚动条：水平或垂直移动文本，使用户可以看到文档的不同部位。垂直滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置。 4.1.3 工作环境的设置 在Word2003中，根据完成文档的性质以及个人爱好，可以选择适合自己的工作环境。 1．工具栏的显示与隐藏 工具栏一般位于文本窗口的上下两端。工具栏上排列着各种按钮，分别对应着特定的操作命令。一般用鼠标单击即可执行相应的操作命令。利用工具栏按钮可使Word2003 操作起来变得更方便。 Word2003向用户提供了多达19种工具栏，其中“常用”和“格式”工具栏为系统默认项，其余的工具栏可以在需要时加载。 例如，加载“表格和边框”工具栏的操作方法是： ⑴单击“视图”菜单中“工具栏”菜单，从级联菜单中选中“表格和边框”命令，如图4.1.2所示。 2. “选项”对话框的使用可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，设置默认的工作环境。Word2003的“选项”对话框如图4.1.3所示。例如： ⑴选中“蓝底白字”复选框，可以将编辑窗口由“白底黑字”设置为“蓝底白字”。 ⑵单击“度量单位”下拉列表框，可以选择标尺或对话框中使用的度量单位。 ⑶选中“列出最近所用文件”数字框，可以调整在“文件”下拉菜单中列出的文件个数。 ⑷选中“保存”选项卡中的“自动保存间隔时间”复选框，可以在后面的数字框输入或选择自动保存间隔时间；设置“打开权限密码”，只有知道密码者可以打开此文档，设置“修改权限密码”，只有知道密码者可以修改此文档，其他人只能查看，不能修改。 ⑸“修订”选项卡中可以设置各种修订标记。 4.1.4 Word2003 的帮助功能 在Word2003 中提供了有关Word2003操作的许多帮助。单击菜单栏中的“帮助”命令可以打开“帮助”菜单，从中选择相关菜单项。 1．Word2003帮助窗口 选择“帮助”菜单中的“Microsoft Office Word帮助”命令或按F1键，