团学例会制度.docVIP

湖南广播电视大学 湖南网络工程职业学院 商 贸 系 学 生 会 例 会 制 度 商贸系学生会 顾 问：陈 安 英 总 负 责：曾 小 锋 总 策 划：胡 亮 蒋 国 清 邬 丹 组织成员：易 燕 萍 陈 朝 希 吴 晗 林 瑛 慧 许 安 曹 晶 刘 紫 萱 成 芳 梅 执行单位：商 贸 系 学 生 会 让每一位学生和职工因商贸系而感到光荣和幸福！ 商贸系学生会例会制度 学生会例会是学生会向各部门成员布置、协调阶段性工作及给予各部门之间相互交流的平台，也是学生会日常工作不可缺少的一方面。为更好的传达和配合学校及系领导交付的工作，也为更好的开展学生会各项工作、加强各部门之间交流与协作，增强学生会的组织性、纪律性，使学生会工作逐步走向规范、制度化，结合我系学生工作的实际特点制定以下制度： 一、《全体例会制度》 二、《部长例会制度》 三、《部门例会制度》 四、《主席团例会制度》 《全体例会制度》 时间：双周星期三中午十二点三十分； 地点：教学楼445教室； 考勤: 1、十二点二十五由办公室点到，迟到十五分钟视缺席； 2、迟到二次视为缺席一次； 3、缺席一次提醒，二次警告，三次劝退； 4、特殊情况请假需经过办公室或主席批准； 5、非特殊情况不得早退； 例会主要内容： 1、总结前段工作； 2、做出下一步工作计划； 3、大家进行交流，相互学习； 出席者： 1、学生会全体成员； 2、每月至少邀请学生会指导老师出席会议一次； 3、不定期邀请团委和兄弟系团学会开展交流会； 会议记录： 1、每个成员都必须做好会场记录； 2、由办公室负责整理存档； 例会的基本要求（所有例会都必须执行）如下： 1、每次在开例会之前必需在黑板上写上“商贸系学生会例会”（由宣传部负责）； 2、会议期间，各与会人员必须将手机调至震动或关机，不得在会议期间发短信、打电话； 3、保持会场卫生和纪律，非讨论时间，与会人员须保持安静； 4、与会人员需带好笔、笔记本和工作牌； 5、全体成员应积极主动上台发言； 6、开会时应注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入