采购管理制度子系统详细设计文档.doc

资产管理系统EAM 采购管理子系统详细设计 修订历史记录 日期 版本 说明 作者/修改人 审核 批准 2010-7-27 1.0 创建，用于规范详细设计文档 王志刚 李喜军 2010-7-30 1.1 修改 苏铮/王志刚 普巴软件股份有限公司 发布 目 录 1. 概述 3 1.1. 简要说明 3 1.2. 术语和缩略语 3 1.3. 参考资料 4 2. 功能列表 4 2.1. 业务背景 4 2.2. 模块结构 5 3. 规范约束 5 3.1. 功能模块命名 5 3.2. 操作界面 7 3.2.1. 主登录及主门户界面 7 4. 模块关系图 7 5. 功能模块 8 5.1. 物资基础 8 5.1.1. 计划员 9 5.1.2. 库管员 10 5.1.3. 条款定义 11 5.1.4. 库位 13 5.1.5. 仓库 15 5.1.6. 供应商类型 18 5.1.7. 供应商信息 19 5.1.8. 采购类型 24 5.1.9. 库存种类 26 5.1.10. 物资类型 27 5.1.11. 物资信息 30 5.2. 需求计划 33 5.2.1. 需求计划申请 36 5.3. 采购计划 39 5.3.1. 采购计划审批 42 5.3.2. 采购计划分配 45 5.3.3. 解除分配 47 5.3.4. 采购询价 49 5.3.5. 比价审批 54 5.4. 采购订货 56 5.4.1. 物资采购订单 57 5.5. 物资到货 62 5.5.1. 到货登记 62 5.5.2. 到货验收 66 5.6. 入库管理 72 5.6.1. 实物入库 73 5.6.2. 发票入库 76 5.7. 采购结算 79 5.7.1. 填写付账单 80 5.7.2. 资金台帐 81 6. 性能要求 83 7. 影响范围 83 8. 注意事项 84 9. 相关文档 84 10. 参考资料 84 11. 评审 84 11.1. 评审记录1 84 11.2. 评审记录2（如果有的话，请参考评审记录1） 85 概述 采购是发电厂物资管理的重要环节，采购的使命就是使正确的备件、物资或服务在正确的时间、以良好的状态到达正确的地点，为企业的正常生产和维修提供最及时的保证。采购管理主要是对生产过程中所需各种物资、备件和服务的订购所进行的计划、组织和控制。 采购物资的计划来源可以是：按照物资分类利用库存计划自动生成的采购申请、预防性的大小修和工程项目的物资需求产生的采购申请、设备等产生的维修工单中物料需求产生的采购申请、计划员人工编制的采购申请计划； 物资申请生成采购申请单，申请单经过预先设定的审批后可以通过询价来采购，也可以直接生成采购单，询价的结果可以选择合适的供应商与之生成采购订单，供应商的优劣可以通过比质比价的原则来比较。 采购单经过预先设定的审批后可以通过网络或电话传真等发给相应的供应商，并支持合同管理；到货后可进行检查、验收再入库，各环节可以支持网上生成、提交、核准、审批等功能，反馈各单据的经办信息；实现了真正的办公自动化和流程自动化采购方式、库存策略、供需关系，以及及时采购的思想，加强采购前的决策和计划，加强对采购过程的监督和控制。EAM Enterprise Asset Management简称，企业资产管理系统 两票 指工作票和操作票 可靠性维护 以可靠性为依据，在对元件的可能故障对整个系统可靠性影响评估的基础上决定维修计划，制定出设备或装置必要的维修程序。 设备变更 设备评级 全面检查和掌握设备的技术状况，促进管好、用好发电设备的一项重要工作。 一类设备 指经过运行考验，技术状况良好，能保证安全、经济、满发的设备。 二类设备 指达不到一类设备的标准，个别部件有一般性缺陷，但能经常安全满发的设备。 三类设备 指有重大缺陷的设备，不能保证安全运行，出力降低，或七漏严重。 注：七漏指漏气、漏水、漏油、漏风、漏粉、漏灰、漏煤。 设备完好率 完好设备数与全部设备数之比。 完好设备 一二类设备的总称。 设备一类率 一类设备台数与全部设备台数之比。 预防性维护 KW 参考资料 参考《F1-EAM规划白皮书》 功能列表 业务背景 本设计文档为EAM系统采购管理部分，均为开发人员和测试人员及现场实施人员做参考指导。 模块结构 规范约束 功能模块命名 本设计的所有需求矩阵及代码表示如下： 编号 编号 页面名称 子系统编号 模块编号 表单号 备注 采购管理系统 EQUIPMENT 1、物资基础 EQ_MATECOMM 　 1.1 计划员 EQ_PLANER EQ_PLANER 1.2 库管员 EQ_HOUSER EQ_HOUSE