ERP人力资源管理-培训管理.ppt

一、系统功能 根据用人单位培训计划或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员。记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。 二、基础设置 1.在使用本模块前，应先在U8[基础信息]的[基础档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员； 2.在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。 注意： 在启用培训管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）。 三、业务操作 1.培训资源管理：用于管理培训工作中会用到的基础信息。系统预制了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。 对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询等功能。 三、业务操作 注意： 1.培训资源的编码由用户根据实际需要编写，在同一类培训资源中，资源编码不允许重复。 2.培训资源的名称在该类培训资源范围内不允许重复（培训教师除外，允许教师同名）。 3.若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用，则不许删除。 4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别（是内部教师还是外部教师）后，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系电话这10项信息才有效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入。 三、业务操作 三、业务操作 1.1培训教师管理:可对教师的编码、教师名称和教师类别等进行管理。 三、业务操作 1.2培训资料管理:可对资料的编码、教师名称和教师类别等进行管理。 三、业务操作 1.3培训课程管理:可对课程的编码、教师名称和教师类别等进行管理。 三、业务操作 2.培训需求：获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。 三、业务操作 注意： 1.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求，以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。 2.从C/S端增加的培训需求，系统默认为“公司”类型，允许在“公司”、“部门”中修改；在B/S端，员工提交的默认为“员工”类型，不允许修改，经理提交，可在“员工”、“部门”中选择。从B/S端提交的“部门”类需求，在C/S端允许浏览、修改。从B/S端提交的“员工”类需求，在C/S端只允许浏览、不允许修改。 3.经理在B/S端能够浏览和修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的需求。 4.经理在B/S端能够浏览但不能修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的类型为员工的需求（经理自己的能浏览修改） 三、业务操作 3.培训计划：分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2004年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。 注意： 1.对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。 三、业务操作 2.对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。 3.计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。 4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训计划；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。 三、业务操作 三、业务操作 4.培训活动：举办具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动和课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询等功能 。 三、业务操作 注意： 1.若培训活动从培训计划导入而来，则该培训的培训费用预算应=相应计划项的培训费用预算，若超出，在保存时做一次性提醒，并仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。 2.只有未实施的培训计划，才允许导入生成培训活动。 3.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的 培训活动 清空。 4.执行[封存]后，不允许修改，并提示 该活动已封存，不允