如何提高工作效率—时间管理培训PPT.ppt

如何提高工作效率——时间管理 宁波龙文教育常务校长：陈友才 工作越来越忙 工作越来越忙，私事也 越来越多…… 工作任务在等着；孩子 的教育问题要考虑；我 们……  记性越来越差…… 效率越来越低 客户一生气， 后果很严重 我们…… 想要 什么？……  我们的期望… 找到适用的方法才是出路 一个善于思考的人，一定是高效 的，大脑一定是自由的； 要提高工作效率，时间管理是关键。 8 时间管理的理论与原则 时间管理的步骤与方法 时间管理课程目录 9 全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 时间管理无效的十大原因 10 效果效率 ---- 做正确的事情 目标计划 ---- 书面界定结果 计划行动 ---- 缜密思考策划 排序罗列 ---- 优先高于一切 20 80 ---- 保证少数重点 集中分散 ---- 专注整块时间 人 事 ---- 投资情感帐户 罗盘时钟 ---- 平衡工作生活 时间管理的八大原则 11 时间管理课程目录 时间管理的理论与原则 时间管理的步骤与方法 12 明确角色、职责与目标 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 时间管理的核心步骤 13 1、明确角色、职责与目标 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 时间管理的核心步骤－第一步 14 目标管理－目标的设定 15 目标管理：时间规划 时间规划系统里，日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你的日计划要从周计划而来。自己每天的趋势都是朝着更大的目标迈进。一天检查所有工作的来源，包括你的专案、你记载截止日期的计划、排进去的活动和应该注意的事项等。 你未来的一周应该处理的事情，首先应该决定这些事情的优先顺序然后再做周计划，这样可以对工作做一些全盘的检查，将你自己的目标系统化以后可以为新的一周做更好的准备。周计划往上延伸就是月计划。有时从比一周更长的时间范围来看，工作也是非常重要的，月计划可以提供一个宽广的视野，使你每一周计划得更有效果。它通常包含的都是下个月工作里更重要的事情。 月计划再往上就是你的季计划，一年之中固定每隔一段时间就要检查已经到期的目标，并视情况做必要的修正和改进。在每一个季度末你可以确定下一个季度的方针，并决定哪些方面任务应该取消、增加或加快。例如下一季度你可能晋升为主管，你需要接受一些主管方面的知识培训；你下个月可能要去一个地方旅游，那你必须要去收集旅游地点的一些信息资料，这些都应该安排在季计划的内容之内。 16 　　1、具体可衡量的： 　　 有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。 　　 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 　　2、可达到的： 　　 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。 　　 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。 　　3、相关的： 　　 目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。 　　4、基于时间的： 　　 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说