如何进行时间管理fccPPT.ppt

时间管理;　本课程目标;课程任务;主要内容;一　时间是什么？;“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理对象：不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。;一生72岁的美国人时间分配;三 时间管理的5大误区;工作缺乏计划，将导致如下恶果：　;误区之2:组织工作不当;如何处理请托？学会说“不”！;主管不愿向下授权;误区之3: 时间控制不够; 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间， 表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分， 表示你或许已患上严重的拖延毛病。;1.习惯拖延时间.(拖延商数测试);无效会议，浪费时间; ;误区之4: 整理整顿不足;有效文件处理原则;练习;人最大的敌人就是自己. 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。 主要表现在以下几个方面: A 个人态度消极 B 做事拖拉, 找借口不干工作 C 唏嘘不已, 做白日梦 D 工作中闲聊 ;四 时间管理的6项基本原则;原则1. 明确目标;如何制定目标?;原则2: 有计划,有组织地进行工作;如何做工作计划？;原则3：分清工作的轻重缓急;Ⅱ;;;;;Ⅱ;原则5：与别人的时间取得协作;原则6：制定规则、遵守纪律;五、有效时间管理技巧;1　制定工作计划？;短期计划与长期计划 　　 短期是指一年以内的期间；长期一般超过5年以上；而中期界于两者之间。 具体计划与指导性计划 具体的计划具有明确规定的目标，不存在容易引起误解的问题； 指导性计划只规定一些一般的方针，指出重点而不限定在特定的行动方案上。 　　例如一个增加利润的具体计划，可能具体规定在未来6个月中，成本要降低4%，销售额增加6%；而指导性计划也许只提出未来6个月使利润增加5%—10%。 　显然，指导性计划具有内在的灵活性，具体计划则更具有明确性。;注意事项;计划管理工具;日期;２确定重点，工作排列次序;处事的4D原则;学会授权 高效率的秘诀便是授权，授权产生时间放大效应 授权是促使个人和团体快速成长的捷径 授权是事??躬亲与有效管理之间的最大分野 如何授权 预期的成果与时限 应守的规范（权限与原则） 可用的资源（合适的人才） 责任的归属（考评的标准与频率） 明确的奖惩（金钱报酬、精神奖励与职务调整） ;3.不要让别人浪费你的时间;２）当你被打断时;３）学会拒绝别人的方法;４省时之道;总结：有效管理时间的方法;FCC时间管理宗旨;The End Thank you very much!