国家奖助学金填写说明20101011.docVIP

附件7： 国家奖助学金申报材料填写说明的细节说明 （2010年） 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。 （二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。凡是要填进表格的，都用宋体小四，其他上面规定的，都不能动。 注意：“（ — 学年）国家励志奖学金申请审批表”以及另外2个 审批表的抬头不是正文，用黑体小二。 （三）国家奖学金的表格不能有任何改动。国家励志奖学金、国家助学金可改动的地方：“学校”、“院系”、“专业”、“班级”：写不下，可分为2行。 学校、院系、专业、班级一栏中，填入内容会自动加粗，应取消加粗。 国家奖学金和励志奖学金申请表左上角的“附件1”，“附件2”字样必须保留，不得删除。 （四）材料的上交：国家奖学金的纸质材料是电子版打印出来上交，但签名和日期必须是手写。上交的电子版国家奖学金、国家励志奖学金的申请人名字、辅导员、日期需要打上去。 二、学生申请表填写说明 （一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。 （二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。 （三）“学校”、“院系”、“专业”、“班级”、“民族”等要填写全称，如“同济大学浙江学院”、“土木工程系”、“环境工程（给水排水工程）”、“0901班”、“汉族”等。 （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。 2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。 3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。 4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。 （五）“学习情况”栏目 关于成绩排名：请务必注明在专业中的排名，以及专业总人数。 只填成绩排名、必修课几门和及格几门。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。 国家奖学金：实行综合考评排名：选择“否”。操作如下：“格式”---“中文版式”---“带圈字符”---圈号选择：“□”，文字输入：“√”，----点“确定”：宋体小四号。（“√”的输入办法之一：用搜狗拼音法，输入拼音gou，第5个选项：“√”。） （六）“获奖情况”栏目 1、“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。 2、国家励志奖学金的颁奖单位是教育部。 （七）“家庭经济情况”栏目 “家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。 （八）“申请理由”栏目 能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。 （九）学校意见填写说明 1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。 3.“学校意见”栏应写明公示天数。 4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。 三、名单表填写说明 （一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。 （二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。 （三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。 （四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。 （五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。 填表格的同学 时间就统一写今天 10月12日 - 3 -