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印章管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司印章管理，严格用印审批程序，确保印章使用的严肃性和安全性，特制定本规定。 第二条 本规定所称的印章指公司的印章、财务章、合同章及公司所属各部门的印 章；以及公司法人代表的私章等。 第三条 本规定适用于集团各项目部（公司）和各部门。 第二章 印章的保管 第四条 公司印章与行政介绍信的使用管理实行用印审批制度，任何需用公司印鉴或行政介绍信的部门和个人都必须严格执行。 第五条 公司印章及合同章、部门印章由专人保管，公司财务章由财务部专人保管。 第六条 未经公司总裁（或授权分管领导）批准，印章保管者不得委托他人代为 保管和使用；不得将印章携出办公室；如遇特殊情况，用印部门需向总裁或分管领导提出携公章外出的申请,经同意后与印章保管人（或特别指定专人）一起外出办理相关事宜，并登记清楚用途。 第七条 印章必须妥善保管，随用随取，用后应立即存放原处，并及时上锁。 第三章 用印的审批 第八条 印章的使用实行用印审批单制度。 第九条 用印审批单分类:一般用途类、业务合同类。 1、用印审批单的填写要求: 字迹工整、用途清楚； 2、报批程序：使用一般用途类的用印审批单，用印人填写完毕后报本部门经理及主管上级签字后，交印章保管人盖章； 业务合同类的用印以《合同会审表》为依据，用印人应持《合同会审表》原件及复印件送交盖章者；盖章者按类别填写合同编号，根据合同审阅单对照合同后方可盖章，同时将合同及审批原件收留1份归档。 ３、财务部门报表、支票等例行用印，以财务主管签章确认后作为依据，正常情况下可不必另行办理用印审批； 第十条 审批单保管：经领导批准使用过的《用印审批单》要定期装订成册；《用印审批单》每年封存一次，保存期限不少于二年。具体可参照公司《档案管理规定》执行。 印章的使用范围 第十一条 下列情况可以使用印章： 1、以公司名义对外发出的公文； 2、以公司名义对外联系，商洽业务工作的介绍信、证明信等； 3、以公司名义与外单位签署合同、协议等； 4、财务支票、财务报表等； 5、单位职工办理私事，确需公司出具的证明信等； 6、经总裁或分管领导批准的其他需使用印章者。 第十二条 开具印制好的介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，在存根与介绍信之间加盖骑缝章，介绍信一联的公章应盖在日期上。如介绍信因故未能使用，则持信人应将介绍信及时交回，并由开具人将其装订在存根上，以备存查。 第十三条 使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后再盖公章，严禁在空白信纸加盖印章。确有特殊需要，应经公司分管领导同意并对持信人、用途、批准人等事项做好登记。 第十四条 介绍信存根和底稿，必须妥善保管，以备核查。 第十五条 印章保管人员发现不符合上述规定的情况，应拒绝用印并及时报告上级。 第五章 印章的刻制与启用 第十六条 公章的刻制应在公安局或政府部门指定的专门单位，按有关部门规定的式样，尺寸统一刻制并及时在工商局备案。 第十七条 公司印章或部门印章第一次启用时,应由公司行政部门发文通知各部门,同时附上新启用的印章的印模。 第十八条 印章停用或作废，要正式发文通知。 第十九条 新旧印章交替期间，旧印章因特殊情况需要用印时，应按正常用印程序审批。 第二十条 旧印章停用后，根据不同情况作不同处理： 上缴颁发机关封存； 由本公司自行封存或销毁； 对于具有保存价值的印章，统一交公司行政人资部妥善保存。 第二十一条 旧印章销毁时，应由原保管部门办理销毁报批手续；经公司总裁批准后，由保管人在上一级领导监管下给予销毁。 所有旧印章在销毁前，都应留下印模进行保存，以务日后备查之用。 第六章 附则 第二十二条 本规定由公司行政人资部负责解释。 第二十三条 本规定自颁布生效之日起施行。 颁审机构：总部总裁办公会 管理部门：行政人资部 YHTL-B002-B01-08=01